Тема 22. Формування та оформлення справ

Вивчення теми „Формування та оформлення справ” передбачає розгляд наступних питань: знайомства з нормами і вимогами, що висуваються до процедури формування справ; безпосередньо самим механізмом формування справи; технологій оперативного зберігання документів; сутності архівного зберігання та подальшого використання документів, які перебувають на зберіганні.

Питання та завдання для самоперевірки

1. Які існують норми з питання формування діловодних справ?

2. Які вимоги висуваються до процедури формування діловодних справ?

3. Як здійснюється оперативне зберігання документів?

4. Яким чином відбувається архівне зберігання і подальше застосування документів, що перебувають на зберіганні?

5. Проаналізуйте процедуру формування справи.

6. Розгляньте конкретну діловодну справу, охарактеризуйте її зміст та форму.

7. З’ясуйте вітчизняний досвід з питання архівного зберігання документів.

Література

1. Діденко А.Н. Сучасне діловодство [Текст] : Навч. посібник. / А.Н. Діденко. – 5-те вид. – К.: Либідь, 2006. – С. 170-172.

2. Руководство по обеспечению сохранности документов [Текст] Пособие для работников архивов. – Ленинград: Наука, 1978. – 120 с.