Тема 8. Організація праці діловодної служби
В процесі вивчення даної теми необхідно зосередити увагу на організаційній складовій діяльності діловодної служби: її основних завданнях і функціях, організаційній побудові, принципах організації праці діловодного персоналу, а також питаннях загального керування діловодними службами, функціональних обов’язків керівника діловодної служби, умов праці секретаря-діловода тощо.
Питання та завдання для самоперевірки
1. Визначте основні завдання діловодної служби.
2. Охарактеризуйте основні функції діловодної служби.
3. З’ясуйте організаційну побудову діловодної служби.
4. Охарактеризуйте принципи побудови діловодної служби.
5. З’ясуйте механізм загального керування діловодними службами.
6. Визначте функції керівника діловодної служби.
7. Змоделюйте оптимальний варіант організації роботи секретаря-діловода.
Література
1. Діденко А.Н. Сучасне діловодство Текст: Навч. посібник / А.Н. Діденко. - 5-те вид. – К.: Либідь, 2001. – С. 42-45.
2. Палеха Ю.І. Управлінське документування: навч. посібник [Текст]. У 2 ч. Ч. 1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів). / Ю.І. Палеха. – К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2001. – С. 195-222; 228-234; 237-255.
- Міністерство освіти і науки, молоді та спорту україни
- Приблизна тематика практичних занять з дисципліни „Діловодство”
- 16. Документи колегіального характеру: процедура створення і руху
- Тема 1. Історія розвитку діловодства
- Тема 2. Сучасне діловодство як сфера наукової та практичної діяльності
- Тема 3. Державне регулювання діловодства
- Тема 4. Єдина державна система діловодства
- Тема 5. Діловодство як сфера управлінської діяльності
- Тема 6. Документ в управлінській діяльності
- Тема 7. Загальні питання з організації діловодства
- Тема 8. Організація праці діловодної служби
- Тема 9. Документування управлінської діяльності
- Тема 10. Оформлення документів
- Тема 11. Управлінські документи: оформлення і складання
- Тема 12. Організаційні документи: аналіз та складання
- Тема 13. Розпорядчі документи: аналіз та складання
- Тема 14. Організація роботи з документами. Реєстрація документів. Інформаційно-довідкова робота з документами
- Тема 15. Організація документообігу
- Тема 16. Документи колегіального характеру: процедура створення у руху
- Тема 17. Аналіз і складання довідково-інформаційних документів
- Тема 18. Аналіз та складання особистих офіційних документів
- Тема 19. Технології зберігання та форми використання документів
- Тема 20. Організація контролю за виконанням документів в управлінській діяльності
- Тема 21. Номенклатура справ
- Тема 22. Формування та оформлення справ
- Тема 23. Ділове листування. Організація роботи з листами і зверненнями громадян
- Тема 24. Робота з документами з конфіденційною інформацією
- Тема 25. Підготовка справ до зберігання
- Тема 26. Комп’ютерізація діловодних процесів
- Тема 27. Особливості організації комерційної діяльності та її документаційне забезпечення
- Тема 28. Організація і проведення нарад і переговорів та їх документаційне забезпечення