Тема 4. Єдина державна система діловодства

Важливе місце в курсі „Діловодства” може належати темі, що розкриває сутність Єдиної державної системи діловодства, в якій зафіксовано основні положення, що стосуються головних питань діловодства у сфері управлінських установ. ЄДСД виявляється системою документаційного забезпечення управлінської діяльності, що визначає типові процеси документування та організації роботи з документами – як науково впорядкований комплекс правил, нормативів і рекомендацій, що регламентуються здійснення діловодних процесів.

В процесі самостійної роботи над даною темою необхідно звернутися до Постанови Кабінету Міністрів України (17.10.1997, № 1153), якою затверджено „Примірну інструкцію з діловодства у Міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Ради Міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади”. Знайомство з основними положеннями ЕДСД надає можливість засвоїти правила документування ОРД, з’ясувати механізм роботи з ними, а також визначитися в основних напрямках подальшого вдосконалення діловодства.

Наступним кроком в опануванні даної теми може бути знайомство із загальними положеннями уніфікованої системи ОРД (УСОРД), її завданнями і визначенням можливостей їх поширенням на відповідні документи. Це передбачає змістовний розгляд: ДСТУ 2732-94 „Діловодство й архівна справа. Терміни і визначення”, ДСТУ 3843-99 „Державна уніфікована система документації. Основні положення”, ДСТУ 3844-99 „Державна уніфікована система документації. Формуляр-зразок. Вимоги до побудови”, ДСТУ 4163-2003 „Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів”.

По завершенню вивчення даної теми доцільно розібратися у таких питаннях: документування яких процесів забезпечує УСОРД; що надає його впровадження; що складає зміст методичного забезпечення ЄДСД.

Питання та завдання для самоперевірки

1. Які питання діловодства знайшли своє відбиття в основних положеннях ЕДСД?

2. Які правила документування зафіксовані в ЄДСД?

3. Документування яких процесів забезпечує УСОРД?

4. Які загальні положення уніфікованої системи ОРД (УСОРД)?

5. Що забезпечує впровадження УСОРД?

6. Яким є зміст методичного забезпечення ЄДСД?

Література

1. Комова М.В. Діловодство. Третє видання / Національний університет „Львівська політехніка”. Інститут гуманітарних і соціальних наук. – Львів. „Тріада плюс”, Київ „Алеута”, 2009. – С. 22-29.