Тема 9. Документування управлінської діяльності

При вивченні даної теми слід сприймати таке соціокультурне явище, яким є документування управлінської діяльності, як сукупність процесів, що забезпечують фіксацію управлінських дій. Сутність документування виявляється у додержанні встановлених правил, за якими відбувається процес складання і створення документів. У даному контексті важливо засвоїти склад реквізитів документів, вимоги до змісту документа і розташування його реквізитів. Не меншої уваги потребує вивчення правил зберігання, обліку та використання печаток, штампів та бланків, потрібних для створення документів.

Питання та завдання для самоперевірки

1. Охарактеризуйте історію становлення і розвитку процесу документування в Україні.

2. З’ясуйте особливості управлінської інформації.

3. Яку управлінську інформацію відтворюють офіційно-ділові документи?

4. З’ясуйте принципи документування.

5. Які склалися правила документування?

6. Який склад реквізитів документів?

7. Які вимоги до їхнього змісту та розташування?

Література

1. Комова М.В. Діловодство [Текст] / М.В. Комова. Третє видання / Національний університет „Львівська політехніка”, Інститут гуманітарних і соціальних наук. – Львів: „Тріада плюс”, Київ „Алеута”, 2009. – С. 46-98.

2. Палеха Ю.І. Управлінське документування: навч.посібник [Текст] . У 2 ч. – Ч. 1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів) / Ю.І. Палеха. – К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2001. – С. 61-107.

3. Сучасне діловодство: зразки документів, діловий етикет, інформація для ділової людини [Текст]. 2-е вид., випр. і доп. / За ред. докт. філол. наук, проф. В.М. Бріцина. – Київ: Вид-во „Довіра”, 2010. С. 6-21.