Тема 25. Підготовка справ до зберігання

Під час вивчення теми „Підготовка справ до зберігання” потребують уваги наступні питання: мета та етапи підготовки документів до зберігання і використання; експертиза наукової і практичної цінності документів; оформлення справ; складання описів справ структурних підрозділів; складання зведених описів справ; процедура передавання справ до відомчого архіву.

Питання та завдання для самоперевірки

1. Яка мета підготовки документів до зберігання?

2. Охарактеризуйте етапи процесу підготовки документів до зберігання і подальшого їх використання

3. У чому сенс експертизи цінності документів?

4. За якими критеріями визначають практичну цінність документів?

5. Які технології застосовують при проведенні експертизи наукової і практичної цінності документів?

6. Як відбувається процедура оформлення справ?

7. Які вимоги висуваються до процедури складання описів справ структурних підрозділів установи?

8. Яким є механізм складання зведених описів справ?

9. Якою є процедура передавання справ до відомчого архіву?

Література

1. Діденко А.Н. Сучасне діловодство [Текст] : Навч. посібник. / А.Н. Діденко. – 5-те вид. – К.: Либідь, 2006. – С. 170-172.

2. Руководство по обеспечению сохранности документов [Текст]. Пособие для работников архивов. – Ленинград: Наука, 1978. – 120 с.