Типичный подход к организации и управлению форсайтом

Обычная организационная структура форсайта включает в себя следующие элементы:

• оргкомитет. – определяет цели, фокус, методологию, рабочую программу, утверждает стратегию и средства информирования.

• проектная группа.

• осуществляет ход проекта.

• регулярно контактирует с заинтересованными ЛПР и оргкомитетом контролируя требуемое направление проекта.

• ведёт учёт стоимости, ресурсов и времени требуемого для проекта.

• обеспечивает составление отчётов и их предоставление начальству.

• контролирует соответствие проекта формальным целям.

• контролирует сохранение значимости проекта для иных мероприятий, инициатив и политики.

• политическая поддержка

• экспертная работа, проявляемая в:

  • сборе соответствующей информации.

  • стимулировании появления новых идей, взглядов и стратегий.

  • распространению осуществления форсайта на более широкие группы, и в итоге расширению поддерживающих групп.

  • влияние на форсайт через участие в последующих действиях.

Одна из главнейших черт организации форсайта – это привлечение ЛПР на всех стадиях деятельности, от организации и до самого конца. Этот фактор в первую очередь и отличает форсайт от обычного прогноза.

Мониторинг проекта:

Мониторинг проекта представляет собой постоянное наблюдение за эффективностью использования ресурсов, выделенных для каждого этапа проекта, за соблюдением временных рамок и своевременным оформлением результатов.

Мониторинг включает:

- отслеживание соответствия действий, предпринимаемых во время осуществления каждого из этапов проекта, поставленной задаче.

- постоянное приспособление проектного плана к обстановке (по согласованию с ЛПР принимающими участие в проекте, и в связи с новой полученной информацией)