27.Средства и системы связи.
Средства телефонной связи. Телефонная связь делится на аналоговую и цифровую. В недавнем прошлом существовала только аналоговая связь.Аналоговую связь отличает большое количество помех в принимаемом сигнале. Раньше даже мобильные (сотовые) телефонные аппараты использовали аналоговую связь. При использовании на АТС аналоговой связи: нельзя по одной линии говорить по телефону и работать в Интернете; для выделенной линии выхода в Интернет нужно тянуть дополнительный (такой же) телефонный провод.
Цифровая связь в корне поменяла качество выдаваемого сигнала. Суть цифровой связи сводится к: преобразованию звука или изображения (информации) в цифровой исходящий сигнал; передачи оцифрованного сигнала по проводам или радиоволнами; разцифровке приходящего сигнала и преобразование его в звук или изображение (информацию), телефонные аппараты можно разделить на беспроводные (радиотелефоны) и стационарные.Телефонная цепь является одной из самых простых из розеточных цепей, т. к. в основном телефонный провод содержит лишь две жилы. В одной комнате может находиться множество телефонных розеток, соединять их между собой желательно методом шунтирования, т. е. от одной вторую, от второй третью и т. д. Радиотелефоны — беспроводные телефонные аппараты являются не такими уж и беспроводными. Их отличительная черта только в том, что у них имеется трубка, которая передает сигнал на расстоянии от нескольких десятков метров до километров телефонному аппарату (базе), и наоборот, посредством радиоволн. Но сама телефонная база должна быть установлена стационарно, быть подключенной к телефонной и электрической розеткам. Применение таких телефонных аппаратов не освобождает от необходимости устанавливать дополнительные телефонные розетки в рабочих и учебных зонах квартиры для возможности выхода в Интернет или подключения дополнительного телефонного аппарата.Основные функциональные возможности мини-АТС.
Посылка вызова. Самая популярная функция на любом предприятии. Позволит оперативно переключить принятый звонок на требуемого абонента или факс.Наведение справки во время разговора. Используя эту функцию, вы устанавливаете второе соединение с нужной вам службой. После получения информации вы переключаетесь в исходное соединение. Таким образом, можно по очереди разговаривать то с одним, то с другим собеседником. Передача вызова. Функция, необходимая для секретаря. Практически то же, что и посылка вызова. Разница в том, что секретарь кладет трубку не сразу, после набора номера директора, а дожидается его ответа. Конференц - связь. Функция позволит подключать к телефонному разговору еще одного или несколько участников.Заказ соединения. Как только заказанный номер освободится, станция оповестит вас и автоматически установит соединение.«Следуй за мной». Позволяет любому абоненту, уходя со своего рабочего места, дать команду станции перенаправлять вызовы на другой телефонный номер. Поэтому, где бы ни находился сотрудник, вы всегда, набрав его телефонный номер, позвоните по адресу.
Прием вызова во время разговора. Если во время разговора к вам поступит вызов, станция оповестит специальными сигналами, которые вы услышите в трубке. Набрав простой код, вы можете принять этот вызов.
«Перехват» вызова. Коллега подошел к вашему столу, а у него зазвонил телефон. Благодаря этой возможности ему не придется бежать к своему рабочему месту. Он примет вызов с вашего телефона, набрав простой код.
Громкоговорящая связь. Эксклюзивная и самая разносторонняя в применении функциональная возможность. Она обеспечивается встроенными в станции или внешними усилителями. Функции директорско-диспетчерского пульта. При комплектации АТС системными телефонными аппаратами вы получите необыкновенно гибкую систему директорско - диспетчерской связи. Позволяет оперативно, посредством нажатия одной кнопки установить соединение с нужным абонентом либо с пультом секретаря.
Другие функции: автоматический дозвон, индивидуальная и общестанционная «записные книжки», будильник, таймер, программирование, автоматический выход на городскую или междугороднюю сеть.
Средства радиосвязи. Под средствами радиосвязи можно понимать применение радиостанций, излучающих радиосигнал, с радиоприемниками, принимающих радиосигнал. Примером мобильных радиостанций могут служить автомобильные радиостанции. Если вы обладатель подобной радиостанции, вы можете настроиться на волну радиостанции в другом автомобиле, тем самым можно будет переговариваться между собой и другими людьми, которые в этот момент могут слушать ваш разговор. Дальность работы радиостанций колеблется от десятков до сотен километров.
Локальная компьютерная сеть. К средствам местной связи можно отнести и связи между несколькими компьютерами, находящимися как в одной, так и разных квартирах и даже домах. Для включения компьютера в такую сеть следует предусмотреть необходимые розетки. Эти розетки очень сильно похожи на телефонные, но немного шире и имеют большее количество контактов.
- 1.Архивное хранение документов.
- 2. Понятие «информация» и «документ».
- 3. Методы и способы документирования.
- 5. Функции и категории документов.
- 6. Стандартизация и унификация документов.
- 8. Формуляр современного управленческого документа.
- 9. Технология организации документооборота.
- 10. Язык и стиль служебных документов.
- 11.Составление и оформление организационно-нормативных документов.
- 12. Составление и оформление распорядительных документов.
- 13.Составление и оформление акта, протокола, договора.
- 14. Составление и оформление информационно-справочных документов.
- 17. Нормативное регулирование документационного обеспечения управления.
- 18.Функции и задачи службы доу.
- 26.Функции секретаря.
- 19.Структура и должностной состав службы документационного обеспечения управления.
- 20. Подготовка дел к сдаче в архив.
- 21.Прием и регистрация документов, организация справочно-информационного обслуживания.
- 22.Направление документов на исполнение и контроль за сроками исполнения документов.
- 23.Формирование и текущее хранение дел.
- 24.Экспертиза ценности документов.
- 25. Документирование трудовых отношений.
- 32.Понятие кадрового делопроизводства.
- 27.Средства и системы связи.
- 30.Порядок документирования конфиденциальных сведений.
- 34.Работа с кадровыми документами.
- 35.Организационные основы работы секретаря.
- 37. Средства составления и изготовления документов.
- 38.Средства копирования и тиражирования документов.
- 39,Управление рисками в проекте.
- 40.Современная концепция электронного офиса.
- 67.Государственное управление в субъектах Российской Федерации
- 62.Президент Российской Федерации: правовой статус, компетенция, конституционные функции, порядок избрания.
- 63.Высший законодательный орган рф
- 56. Органы судебной власти в Российской Федерации.
- 61. Современное государственное устройство рф
- 64. Исполнительные органы государственной власти рф.
- 41.Средства поиска и хранения информации.
- 46. Жизненный цикл проекта.
- 47.Основные этапы организационного проектирования.
- 53. Заявка на грант как форма социального организационного проектирования.
- 49. Организация разработки проекта Положения о структурном подразделении предприятия (учреждения).
- Раздел 1. Общие положения
- Раздел 4. Организационная структура подразделения. Наименование этого раздела может быть и другим, например Структура или Структура и штатная численность.
- 45. Понятие "проект" в современном менеджменте. Требования к организационному проекту.
- 7.Совершенствование документационных процессов
- 43. Участники проекта и командная работа по организационному проектированию.
- 44. Организационное проектирование систем управления: объект и предметная область.
- 48. Методы проектирования структур
- 57. Трудовые правоотношения.
- 60. Способы защиты трудовых прав работников.
- 58. Классификация оснований прекращения трудового договора
- 55. Трудовой договор: стороны, содержание, оформление, его отличия от смежных гражданско-правовых договоров.
- 52.Дисциплинарная ответственность: понятие, виды, порядок применения дисциплинарных взысканий.
- 2. Виды дисциплинарной ответственности
- 3. Меры дисциплинарного взыскания
- 4. Порядок и сроки применения дисциплинарных взысканий
- 4.3 Применение дисциплинарного взыскания
- 16. Документационное обеспечение – основа технологии управления
- 51. Трудовая книжка: нормативная основа, общие правила ведения и выдачи при увольнении работника.
- 2.1. Пересылка трудовой книжки после увольнения работника
- 68.Местное самоуправление в Российской Федерации.
- 2. Основы деятельности местного самоуправления
- 2.1 Основные Конституционные положения
- 3. Взаимодействие местного самоуправления с органами государственной власти
- 3.2 Актуальные проблемы местного самоуправления
- 71.Классификация и кодирование информации.
- 73.Использование информационных технологий в работе архива.
- 74. Сервис ориентированные архитектуры государственных систем электронного документооборота
- 72. Аппаратные и программные средства документационного обеспечения управления
- 69. Понятие, задачи и структура информационного обеспечения управления