40.Документы, входящие в состав личного дела. Характеристика.

Личное дело - совокупность документов, содержащих персональные данные работника и иные сведения, связанные с его трудовой деятельностью.

Личное дело не является обязательным в составе кадровой документации.

В состав личного дела входят следующие документы:

• внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле;(имеющихся в личном деле должна содержать сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела, на которых расположен каждый документ. Листы личного дела и его внутренней описи нумеруются отдельно.

Внутренняя опись документов личного дела подписывается составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления описи.)

• анкета или личный листок по учету кадров; (Личный листок по учету кадров включает в себя биографические сведения о работнике, его образовании, предыдущих местах работы с начала трудовой деятельности, семейном положении и другое.Работник сам заполняет от руки личный листок при поступлении на работу. При его заполнении используются следующие документы:• паспорт; • трудовая книжка; • военный билет; • документ об образовании (диплом, удостоверение, сертификат, свидетельство, аттестат), документы Высшей Аттестационной комиссии (ВАК) о присуждении ученой степени и о присвоении ученого звания (диплом и аттестат);

• автобиография или резюме; («Анкета» - документ аналогичный «Личному листку по учету кадров», который иногда применяется при оформлении приема на работу. В отличие от личного листка, анкета подписывается не только самим лицом, принимаемым на работу, но и специалистом кадровой службы.

Иногда работника, принимаемого на работу, просят предоставить «Автобиографию» или «Резюме».

При формировании личного дела в него помещают копии документов, подтверждающие социально значимые факты (документы об образовании - аттестат, диплом, сертификат, свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о расторжении брака и другое). Необходимо помнить, что помимо копии документов необходимо удостовериться в наличии оригиналов соответствующих документов)

• копии документов об образовании;

• копии документов об утверждении в должности (в случаях, предусмотренных законодательством);

• характеристики или рекомендательные письма;

• заявление о приеме на работу;

• трудовой договор; (Трудовые договоры, заключенные с работником, могут входить в состав документов личного дела или формироваться в отдельные дела)

• дополнение к личному листку по учету кадров;

• копии приказов о приеме на работу, переводе, увольнении (или выписки из них);

• справки и другие документы, относящиеся к данному работнику.