3.4.4 Устройство на работу и адаптация в коллективе.

3.4.4.1 После успешного прохождения собеседования наступает следующий этап – устройство на работу.

Прием на работу сопровождается созданием следующих документов:

а) заявление, которое чаще всего пишется от руки, в отдельных организациях имеется заранее разработанная форма, которую необходимо заполнить.

Заявление содержит следующие реквизиты:

1. адресат (на имя кого пишется заявление);

2. заявитель (место проживания);

3. наименование вида документа (заявление);

4. текст, в котором указывается должность, структурное подразделение, куда просит принять на работу заявитель и условия приема (на определенный срок…);

5. подпись и дата составления;

6. на заявлении в визе или резолюции руководителя указывается оклад и дата приема.

Образец заявления представлен в приложении М.

б) анкета. В организации существует стандартная форма анкеты, в которой приводятся сведения о жизненном пути кандидата, может быть более детализированная форма. Обязательным условием является наличие фотографии.

в) трудовой договор (контракт), который является в настоящее время основой трудовых отношений. Каждая организация составляет свой конкретный вариант этого документа, с учетом своей специфики.

Договор содержит:

1. сведения о работодателе, работнике, принимающегося на конкретную должность, квалификацию;

2. вид договора: на неопределенный срок (бессрочный), на определенный срок с … по… , на время выполнения работы;

3. срок действия договора (начало, окончание);

4. срок испытания: без испытания, продолжительность испытательного срока не может превышать три месяца (в отдельных случаях шесть месяцев);

5. обязанности, которые возлагаются на работника;

6. обязанности, которые берет на себя работодатель;

7. особенности режима рабочего времени;

8. условия оплаты труда;

9. другие условия договора, как правило, связанные со спецификой труда.

г) На основании трудового договора прием на работу оформляется приказом, в котором указывается: должность, оклад, виды и размер надбавок, сведения о наличии испытательного срока.

Приказ объявляется работнику под расписку.

В том случае, если срок испытания истек, а лицо продолжает работу, оно считается выдержавшим испытание и последующее увольнение допускается только на общих основаниях.

3.4.4.2 Важным фактором в первый период трудовой деятельности кандидата в организации является его адаптация в данном коллективе.

Под адаптацией сотрудников понимается процесс их приспособления к содержанию и условиям труда, социальной среде.

Вследствие этого различают:

• социально – психологическая адаптация – это адаптация к коллективу и его нормам, к руководству и коллегам, к экономическим условиям;

• профессиональная адаптация – активное освоение профессии, ее тонкостей, специфики, необходимых навыков и приемов, способов принятия решений;

• психофизиологическая адаптация – освоение условий труда, режима работы и отдыха.

В период адаптации задачами человека являются:

• ознакомление с новой обстановкой, расстановкой сил, неформальными связями, психологическим климатом, личными целями коллег и руководителя, выбор правильного тона и формы общения с окружающими;

• не следует проявлять оригинальность, инициативу, самостоятельность, участвовать в конфликтах; привлекать к себе чрезмерное внимание;

• как можно больше спрашивать и уточнять, и своевременно выполнять работу.

В успехе адаптации играют роль личностные факторы:

• исходный уровень опыта, знаний и навыков;

• интерес к деятельности;

• индивидуально – психологические свойства человека, умение предвидеть опасности и своевременно реагировать на неожиданные ситуации.

Основными элементами адаптации являются:

• знакомство с организацией, обязанностями, правами, требованиями, перспективами, возможностями;

• овладение системой знаний и навыков, необходимых для выполнения данного вида деятельности;

• освоение в новом коллективе;

• выполнение профессиональных требований на нужном уровне;

• приобретение самостоятельности;

• получение удовлетворения от работы, поддержание интереса к ней, стремление к совершенствованию.

С организационной точки зрения выделяют несколько этапов адаптации:

I этап – ознакомительный продолжительностью примерно один месяц, за этот период можно продемонстрировать свои возможности, хватит сил держать себя в руках, но недостаточно времени, чтобы сдаться.

II этап – оценочный продолжительностью до года, когда достигается совместимость с коллективом.

III этап – постепенная интеграция в организацию.

Продолжительность адаптации – 1 – 1,5 года, если идет на самотеке, управляемая адаптация продолжается несколько месяцев.

Данные способы адаптации определяются и обратным – адаптация работы к человеку, которые определяются организацией производственной деятельности в данной организацией, ее структурных подразделениях.

Несколько советов новичку в коллективе приводятся в приложении Н.

Использована литература /1, 4, 8/.