4.7. Представление результатов проекта.

Экспорт данных о проекте.

С целью обработки данных о проекте с использованием возможностей электронных таблиц Excel( в частности, получения графического представления данных ), можно экспортировать данные в рабочую книгуMSExcel: меню «Файл»«Сохранить как»список «Тип файла»«КнигаMSExcel»кнопка «Сохранить»«Мастер экспорта».

В процессе работы мастера экспорта можно отобрать экспортируемые сведения о проекте

( переключатель «Выбранные данные»), экспортируемые задачи ( список «Фильтр экспорта» ) и экспортируемые ресурсы ( список «Фильтр экспорта» ). В результате в выбранной папке будет создан файл с именем файла проекта и расширением *.XLS.

Подготовка отчетов к печати.

Имеется три варианта создания печатных форм:

- на основе графической копии экрана;

- с помощью вывода на печать любого из экранных представлений проекта ( например, окна «Диаграмма Ганта» или таблицы ресурсов );

- с помощью механизма формирования отчетов.

Создание экранной копии возможно для любого представления проекта: кнопка «Копировать рисунок» на панели инструментов ( копирование в буфер обмена ). При этом откроется окно для задания параметров экранной копии:

Формат изображения– переключатели:

- Для отображения на экране– изображение сохраняется в буфере обмена в формате *.WMF, что является наиболее удобным для вставки изображения в документWord;

- Для печати– при форматировании рисунка учитываются параметры принтера, изображение сохраняется в буфере обмена;

- В файл GIF– изображение преобразуется в растровый графический формат *.GIFи сохраняется на диске в отдельном файле, что является наиболее удобным для вставки изображения вWeb-документ.

Для вывода данных проекта на печать средствами MSProjectдостаточно использовать следующие кнопки панели инструментов: «Печать», «Предварительный просмотр» и «Параметры страницы» ( настройка параметров печати ).

Состав информации, включаемой в изображение.

Если установлен переключатель «Отображаемые строки», то в изображение включаются все непустые строки таблиц. Если установлен переключатель «Выделенные строки», то в изображение включаются только выбранные в таблице строки.

Период времени, отображаемый на календарном графике.

Если установлен переключатель «Как на экране», то в изображение включается диапазон дат, представленный на экране. Если установлен переключатель «С:», то в изображение включается только фрагмент календарного графика для указанного диапазона.