3.5. Ресурсное планирование проекта.

Основные понятия.

Объем работ или трудозатраты измеряются в человеко-часах/днях/месяцах и т.п.

Вводится в поле данных «Трудозатраты».

Объем назначений – общее количество единиц ресурса. Задается в абсолютных единицах или в %. ( например, 100% ресурса типа «Программист», если 7 программистов, то 700% ).

Для материальных ресурсов это объем работ ( Fixed) или скорость потребления ресурса

( Variable).

Календарь ресурса– распределение рабочего ( нерабочего) времени ресурса ( только для возобновляемых ресурсов ).

Доступность ресурса – период рабочего времени, в течение которого ресурс может быть использован ( только для возобновляемых ресурсов ).

Доступность ресурса определяется:

- рабочим временем ( календарь ресурса );

- начальной и конечной датами использования ресурса;

- количеством ресурса.

Назначение задач трудового ресурса.

«Диаграмма Ганта» »Список задач»выбрать задачудвойной щелчок по имени задачи/ контекстное меню / кнопка на панели инструментовокно «Сведения о задаче»вкладка «Ресурсы»ячейка столбца «Название ресурса»ввести или выбрать из списка «Программист ( имя )»столбец «Единицы»ввести «100%»кнопка «Назначить».

Ввести длительность пользования: список «Длительность» ввести «9 дней».

На диаграмме Ганта появятся надписи: «Программист ( имя )».

Лист ресурсов.

Меню «Вид» »Лист ресурсов»окно таблицы со столбцами: Название ресурса, Тип

( трудовой/материальный ), Единицы измерения, Краткое название, Группа ( признак группировки ), Максимум единиц ( в % или абс. Единицах ), Стандартная ставка ( тарифная стоимость ресурса ), Ставка сверхурочная, Затраты на использование ( разовая стоимость материального ресурса ), Начисление ( порядок учета расходуемых материальных ресурсов ),

Базовый календарь ( трудовые ресурсы ), Код ( классификация ресурсов ).

Назначение задаче материального ресурса.

Меню «Вид» Панель представлений»Лист ресурса»окно с таблицейстолбец «Название ресурса»столбец «Тип»список: «материальный»столбец «Единицы измерения»ввести «пачки».

Диаграмма Ганта выбрать задачудвойной щелчок по имени задачи / кнопка на панели инструментов «Назначить Ресурсы»окно «Сведения о задаче»/«Назначение ресурсов»вкладка «Ресурсы»название: «Документация»длительность «5 дней»столбец “Название ресурса»ввести «Бумага»столбец «Единицы»список: «3 пачки».

Графическое представление параметров ресурса.

В окне диаграммы Ганта выбрать задачу панель инструментовкнопка «Назначить ресурсы»окно «Назначение ресурсов»кнопка «Графики»окно «Графики»список:

- «Трудозатраты» - общие трудозатраты во всех задачах;

- «Трудозатраты назначения» - трудозатраты по выбранным задачам / трудозатраты по остальным задачам / доступность выбранных ресурсов.

- «Оставшаяся доступность» - количество часов, в течение которых доступен выбранный ресурс.

Анализ назначений.

Это общая картина распределения ресурсов: Представление «Использование ресурсов»

( или меню «Вид» «Использование ресурсов» или кнопка на Панели инструментов «Использование ресурсов» )окно «Использование ресурсов».