1.6. Пользовательские представления.

Для создания пользовательского представления используется меню «Вид» «Другие представления»окно «Другие представления»кнопка «Создать»окно «Определение нового представления».

Если новое представление сохранить в файл шаблона *.MPT, то оно станет доступным во всех проектах.

1.7. Листы MS Project.

База данных MSProject2003 состоит из двух огромных таблиц: Задач и Ресурсов. То есть существует два листа: Лист задач и Лист ресурсов. Отдельные столбцы каждого листа представлены в виде Таблицы.

1.8. Таблицы числовых и текстовых данных.

Таблицы содержат числовые и текстовые данные. Имеется около 20 стандартных таблиц листа «Задачи» и 10 стандартных таблиц листа «Ресурсы».

Для создания таблиц используется меню: «Вид» «Таблица»«Другие таблицы»кнопки «Создать», «Изменить», «Копировать», «Организатор».

1.9. Формы MS Project.

В качестве горизонтального подокна в нижней части представления используются формы.

Существуют формы-представления и настраиваемые формы. Имеется 5 стандартных форм-представлений: Задач, Названий задач, Сведений о задачах, Ресурсов, Названий ресурсов.

Для открытия форм-представлений: меню «Вид» «Другие представления»список «Формы».

Для открытия настраиваемых форм: меню «Вид» «Панели инструментов»«Настраиваемые формы».

1.10. Графики и календари MS Project.

Любая таблица может быть представлена в виде графика: для задач это «Диаграмма Ганта» и «Сетевой график», для ресурсов это «График ресурсов» «Форматы графика».

Существуют графики ресурсов следующих форматов: Пиковые единицы, Трудозатраты, Совокупные трудозатраты, Превышение доступности, Процент загрузки, Оставшаяся доступность, Затраты, Совокупные затраты, Доступность по трудоемкости, Доступность в единицах. Календари являются частным случаем графика ( для задач и ресурсов ).

1.11. Поля данных, задач, ресурсов и назначений.

Поля данных, задач, ресурсов и назначений отображаются в представлениях «Использо-вание задач» и «Использование ресурсов» в формах задач и ресурсов ( Меню «Вид» «Другие представления» ).

Программа MSProject2003 использует более 100 стандартных полей.

1.12. Средства поддержки пользователя.

Для повышения эффективности работы пользователя в MSProjectиспользуется набор мастеров, реализующих типовые этапы планирования проекта, развитая справочная система, система смарт-тегов и мастер планирования.

Консультант.

Консультант ( ProjectGuide) – основной инструмент поддержки пользователя ( Меню «Вид»«Включить консультант» ). Он представляет собой набор мастеров для выполнения определенных этапов создания проекта. Всего в состав Консультантавключены 6 мастеров:

- Мастер определения проекта ( ProjectWizard);

- Мастер описания задач ( TasksWizard);

- Мастер формирования календаря ( CalendarWizard);

- Мастер назначения ресурсов ( ResourceWizard);

- Мастер отслеживания ( TrackingSetupWizard);

- Мастер подготовки отчетов ( ReportWizard).

Все мастера имеют однотипный интерфейс, реализованный в виде панели в левой части окна MSProject. Работа каждого мастера предполагает выполнение нескольких шагов.

Для быстрого выбора нужного мастера имеется панель инструментов «Консультант». Для вывода панели Консультанта нужно нажать кнопку на панели инструментов: «Показать»«Консультант». На панели Консультанта расположены кнопки раскрывающихся списков:

«Задачи», «Ресурсы», «Отслеживание», «Отчет».

Чтобы запретить открытие панели Консультантав последующих сеансах работы следует снять флажок «Открывать консультант» на вкладке «Интерфейс» окна «Параметры» ( меню «Сервис»«Параметры» ).

Справочная система.

Справочная система MSProjectорганизована так же, как и в других программах, входя-щих в составMSOffice. Для доступа к справочной системе служит меню «Справка».

При выборе команды меню «Справка» «Справка» открывается панель управленияСправочник.Панель управления Справочникзамещает панельКонсультант.

Система смарт-тегов.

Смарт-теги или интеллектуальные подсказки – это графические символы, появляющиеся на экране в ситуации, требующей привлечения внимания пользователя. При наведении указа-теля мыши на индикатор смарт-тега он превращается в кнопку, щелчок по которой приводит к вызову окна, в котором пользователю предлагается уточнить, чем вызвано данное предупреж-дение. Старт-теги предусмотрены для следующих ситуаций:

- дополнительное назначение ресурса;

- изменение дат начала и завершения задачи;

- изменение объема работ, объема назначений или длительности задачи;

- удаление идентификатора задачи или ресурса.

Чтобы отключить систему смарт-тегов достаточно снять флажки в группе «Отображать индикаторы и меню» на вкладке «Интерфейс» окна «Параметры».

Мастер планирования.

Мастер планирования появляется на экране в виде диалоговых окон. Он реагирует на более опасные ситуации, чем система смарт-тегов ( например, на попытку перенести задачу на более поздний срок или на выходной день ).

Чтобы отключить мастера планирования достаточно снять флажок «Мастер планирова-ния» на вкладке «Общие» окна «Параметры».