2.5. Способы создания проекта.

Выбор структуры проекта может быть произведен «с нуля» или с помощью шаблона.

По умолчанию новый пустой проект генерируется автоматически, при запуске MSProject.

Для такого проекта будут установлены некоторые исходные параметры ( дата начала, способ расчета показателей и т.д. ).

Для создания нового пустого проекта можно воспользоваться кнопкой «Создать» на панели инструментов ( команда «Создать» меню «Файл» обеспечивает лишь открытие панели «Область задач», без создания нового проекта ).

Панель «Создание проекта», размещенная в области задач ( левая часть окна ), содержит кнопки: «Пустой проект», «Из имеющегося проекта», «Шаблоны».

Если в меню «Сервис» выбрать «Параметры» и затем на вкладке «Общие» установить флажок «Запрос на ввод сведений о проекте для новых проектов», то при создании нового проекта появится окно «Сведения о проекте», в котором можно заполнить следующие поля:

« Дата начала», «Дата окончания», «Планирование от», «Текущая дата», «Дата отчета», «Календарь».

Для создания нового проекта на основе шаблонов на панели «Создание проекта» нужно в разделе «Шаблоны» выбрать кнопку «На моем компьютере». В открывшемся окне «Шаблоны проектов» можно выбрать один из следующих шаблонов:

«Новое предприятие», «Новый продукт», «Переезд жилого дома», «Переезд офиса» и другие.

Глобальные параметры проекта сохраняются в файле GLOBAL.MPT(глобальный шаблон). Для корректировки параметров глобального шаблона используется утилита «Организатор»: меню «Сервис»«Организатор». Утилита «Организатор» позволяет производить обмен элементами ( представления, отчеты, модули, формы, таблицы, фильтры, календари, схемы, поля, панели инструментов ) между шаблоном и проектом или между отдельными проектами.

Для создания проекта на основе ранее созданного на панели «Создание проекта» нужно выбрать кнопку «Из имеющегося проекта». Когда файл проекта будет открыт, полезно преобразовать его в шаблон, что защитит его от искажений. Для этого: меню «Файл» «Сохранить как»в списке «Тип файла» выбрать «Шаблон ( *.MPT)». Затем в дополнительном окне «Сохранение в виде шаблона» установить следующие флажки для тех данных, которые не следует переносить в шаблон:

- «Значения всех базовых планов»; - «Фактические значения»;

- «Ставки ресурсов» ( удельная стоимость ресурсов );

- «Фиксированные затраты» ( разовые затраты );

- «Данные о публикации задач на сервере MSProjectServer».

Созданный шаблон отображается на вкладке «Общие» в окне «Шаблоны». Файл шаблона сохраняется в папке: \DocumentsandSettings\ApplicationData\Microsoft\Шаблоны.

Общие параметры проекта размещены в нескольких диалоговых окнах.

Окно «Сведения о проекте».

Это окно можно открыть также из меню «Проект» «Сведения о проекте».

С помощью элементов этого окна можно задать следующие параметры проекта:

- метод расчета длительности проекта; - дата отчета о состоянии проекта;

- календарь рабочего времени; - приоритет проекта.

Расчет длительности проекта– два подхода:

- прямой проход ( задается дата начала проекта );

- обратный проход ( задается дата окончания проекта ).

Для выбора метода расчета длительности служит список «Планирование от».

Если выбран первый метод, то дата завершения проекта рассчитывается автоматически и для задач проекта используются ранние возможные сроки начала ( тип задач «как можно раньше» ).

Если выбран второй метод, то дата начала проекта рассчитывается автоматически и для задач проекта используются поздние допустимые сроки окончания ( тип задач «как можно позже» ).

Дата отчета это дата, на которую рассчитываются параметры проекта ( степень завершенности, текущая стоимость, расход ресурсов и т.п.). Если она не задана, то используется текущая дата.

Календарь рабочего времени ( с его помощью рассчитываются календарная длительность задач и проекта в целом ) может быть один из трех видов:

- «стандартный» ( 40-часовая рабочая неделя );

- «24-часа» ( все 24 часа – рабочее время и отсутствуют выходные дни );

- «ночная смена» ( 40-часовая рабочая неделя, рабочее время с 23 вечера до 8 утра ).

Приоритет проекта используется при выравнивании перегруженности ресурсов, используемых в нескольких взаимосвязанных проектах. Чем выше приоритет ( от 0 до 1000 ), тем меньше будут задержаны входящие в него задачи.

Окно «Параметры».

Меню «Сервис» «Параметры». Окно «Параметры» содержит 11 вкладок.

Вкладка «Вид».

Группа элементов «Параметры структуры для проекта»:

- флажок «Названия подзадач с отступом» ( смещение вправо подзадачи );

- флажок «Символ структуры» ( сворачивание/разворачивание списка подзадач );

- флажок «Суммарная задача проекта» ( отображение задачи самого верхнего уровня );

- флажок «Суммарные задачи» ( отображение суммарных задач );

- флажок «Номера задач» (отображение числовых идентификаторов задач ).

Вкладка «Общие».

- флажок «Автоматически добавлять новые ресурсы и задачи» ( для нового ресурса его количество задается по умолчанию );

- поле «Стандартная ставка по умолчанию» ( удельная стоимость ресурсов );

- поле «Ставка сверхурочных работ по умолчанию» ( удельная стоимость ресурсов ).

Вкладка «Планирование».

- флажок «Показывать сообщения о планировании» ( вывод сообщений об ошибках );

- список «Показывать единицы назначений в виде» ( ресурсы в % либо в долях );

- список «Новые задачи» ( дата начала новой задачи );

- список «Длительность вводится в» ( выбор единиц измерения длительности проекта );

- список «Трудозатраты вводятся в» (выбор единиц измерения объема работ );

- список «Тип задач по умолчанию» ( тип новых задач по умолчанию );

- флажок «Новые задачи имеют фиксированный объем работ» ( объем работ постоянен при добавлении/сокращении ресурсов – меняется длительность задачи );

- флажок «Автоматическая коррекция связей добавляемых/удаляемых задач»;

- флажок «Прерывание выполняющихся задач» ( для них пересчитываются оставшаяся длительность и объем работ );

- флажок «Для задач всегда соблюдаются заданные для них даты» ( задачи с фиксирован-ными датами не могут быть смещены по времени );

Вкладка «Расчет».

- флажок «Автоматический» ( автоматический пересчет величин );

- флажок «Ручной» ( пересчет по запросу пользователя );

- флажок «Во всех открытых проектах» ( пересчет величин во всех открытых проектах );

- флажок «В активном проекте» (пересчет величин в активном проекте );

- флажок «Обновить состояние ресурса..» ( вычисление выполненного и оставшегося объема работ );

- флажок «Переместить окончание завершенных частей …» ( отрезок на диаграмме Ганта для завершенной части задачи переносится влево );

- флажок «Переместить начало оставшихся частей ….» ( незавершенная часть задачи переносится вправо );

- кнопка «Освоенный объем» ( вызов дополнительного диалогового окна анализа состояния проекта );

- флажок «Распределять изменения итогового % …» ( % выполнения равномерно распределяется по всему расписанию до контрольной даты );

- флажок «Рассчитывать вставленные проекты как суммарные задачи» ( критический путь подпроекта не будет рассматриваться как отдельный );

- флажок «Фактические затраты всегда вычисляет MSProject»

- список «Назначение фиксированных затрат по умолчанию» ( способ учета затрат );

- флажок «Рассчитывать несколько критических путей» ( для каждой задачи );

- счетчик «Считать критическими задачи, имеющие резерв времени не менее …»

Вкладка «Календарь».

- список «День начала недели»; - список «Месяц начала финансового года»;

- поле «Время начала по умолчанию» ( начало рабочего дня );

- поле «Время окончания по умолчанию» ( окончание рабочего дня );

- счетчик «Часов в дне» ( в рабочем дне );

- счетчик «Часов в неделе» ( в рабочей неделе );

- счетчик «Дней в месяце» ( рабочих дней в месяце );

Следует согласовать установки вкладки «Календарь» с параметрами календаря проекта. Для этого нужно: меню «Сервис» «Изменить рабочее время»окно «Изменение рабочего времени»список «Для»«Стандартный ( календарь проекта )»:

- поле «Выбор даты» выбрать дни месяца, для которых распределение рабочего времени отличается от стандартного;

- переключатели «Установить для выбранных дат» ( установить нестандартное рабочее время );

- поля «С» и «По» ( ввести границы интервалов рабочего времени ).