4.6. Управление рисками.

Проходит в четыре этапа:

- идентификация рисков ( выявление потенциально опасных событий );

- количественная оценка; - планирование мероприятий;

- обнаружение рисковых ситуаций и их преодоление.

Наиболее подозрительными являются:

- новые задачи; - ресурсы, которые полностью распределены или перегружены;

- задачи с несколькими предшественниками;

- задачи большой длительности или требующие много ресурсов.

Количественная оценка.

Происходит в 4 этапа:

- определение порога устойчивости ( по бюджету и по срокам );

- определение вероятности рисков ( экспертные оценки, статистические методы );

- назначение цены риску: вероятность риска * цена издержек;

- распределение приоритетов между рисками.

Планирование анти-рисковых мероприятий.

Создаются альтернативные планы проектов. Проводятся упреждающие мероприятия. Разрабатывается план смягчения рисков.

Средства идентификации рисков.

Использование фильтров или автофильтров для отбора рисковых задач и ресурсов.

Фильтры: «Задачи с фиксированными датами», «Критические задачи», «Задачи с оценкой длительности», «Ресурсы с превышением доступности».

Использование настраиваемых полей в диаграмме Ганта: меню «Сервис» »Настройка»”Поля»окно «Настройка полей»поля «Риск задержки начала», «Вероятность запаздывания».

Оценка продолжительности проекта по методу PERT.

PERT – Program Evaluation and Revision Technology – техника оценки и пересмотра программ. МетодPERTиспользует три вида оценок длительности задачи:

- оптимистическая оценка; - пессимистическая оценка; - вероятная оценка.

Длительность критического пути рассчитывается как сумма математических ожиданий образующих путь задач проекта. Меню «Вид» »Панели инструментов»»Анализ по методуPERT»панелькнопки «Диаграмма Ганта – оптимистическая оценка», «Диаграмма Ганта – пессимистическая оценка», «Диаграмма Ганта – ожидаемая оценка», «Вычисления по методуPERT», «Форма вводаPERT», «Задание весовых коэффициентов», «Лист вводаPERT».

Можно выбрать «Лист ввода PERT»окноввести длительности задачкнопка «Вычисления по методуPERT»«Лист вводаPERT»столбец «Длительность».