5. Оптимизация бюджета.

Если запланированные затраты не согласуются с реальным бюджетом, следует внести коррективы в бюджет ( что может изменить сроки проекта ). При оптимизации бюджета следует: - выявить задачи, вызывающие превышение бюджета;

- определить наличие резервов времени для задач, не укладывающихся в бюджет;

- сохранить резервную копию плана;

- скорректировать состав и распределение ресурсов с целью снижения затрат;

- оценить результаты оптимизации.

Для выявления задач с превышением бюджета можно использовать:

- фильтры для отбора задач ( фильтры «Затраты превышают», «Затраты сверх бюджета», «Задачи с задержкой или превышением бюджета для …» );

- отчеты о затратах ( отчеты группы «Затраты»: «Движение денежных средств», «Задачи с превышением бюджета» ).

Для использования фильтров: открыть любое представление проекта с перечнем задач в списке фильтров выбрать нужный фильтрв окне ввести значение пороговой суммы.

Можно использовать автофильтры: открыть любое представление проекта с перечнем задач меню «Вид»«Таблица»таблица «Затраты»панель инструментовкнопка «Автофильтр»список столбцов ( например, столбец «Общие затраты» ).

Использование отчетов: меню «Вид» »Отчеты»окно «Отчеты»группа отчетов «Затраты»кнопка «Выбрать»окно «Отчеты о затратах»отчет «Движение денежных средств».

Отчет «Движение денежных средств» можно настроить: окно «Отчеты о затратах» отчет «Движение денежных средств»кнопка «Изменить»окно настройки отчетавкладки “Определение» ( выбор данных для отчета ), «Подробности» ( формат данных ), «Сортировка» ( упорядочивание данных ).

Отчет «Задачи с превышением бюджета» может быть получен только после того, как будет сохранен базовый план проекта. Этот отчет содержит список задач, стоимость которых превышает затраты бюджета.