11.2 Самоменеджмент керівника

Самоменеджемент являє собою послідовне і цілеспрямоване використання випробуваних методів менеджменту в повсякденній практиці для того, щоб оптимально і зі змістом використовувати свій час.

Основна мета самоменеджменту полягає в тому, щоб максимально використовувати власні можливості, свідомо управляти своїм життям і переборювати зовнішні обставини як на роботі, так і в особистому житті.

Процес самоменеджменту будується аналогічно процесу управління організацією за результатами. Його задачею є досягнення конкретних бажаних цілей.

Аналогічно процесу управління фірмою коло функцій самоменеджменту включає планування, організацію, мотивацію і контроль. З`єднуючим процесом є функція комунікації.

Переваги самоменеджменту:

• виконання роботи з меншими витратами;

• краща організація праці;

• більш висока результативність праці;

• менше поспіху і стресів;

• більше задоволення роботою;

• ефективна мотивація праці;

• ріст кваліфікації;

• вивільнення часу;

• менше помилок при виконанні своїх функцій;

• досягнення професійних і життєвих цілей найкоротшим шляхом.

За допомогою самоменеджменту ви кращим чином використовуєте і зберігаєте найважливіший і дефіцитний ресурс – ваш час!

Самоменеджмент базується на ситуаційному аналізі, постановці цілей і визначенні пріоритетів (рис. 11.1).

Рис. 11.1 – Процедури структуризації цілей у самоменеджменті

Аналіз необхідний для об'єктивної оцінки зовнішнього і внутрішнього середовища людини. Ситуаційний аналіз будується у виді відповідей на питання про стан основних об'єктів самоменеджменту: роботи, господарства, фізичного і морального стану, саморозвитку, сімейного життя, використання часу.

Найважливіший етап управління власним життям – точна постановка особистих життєвих цілей і визначення їхнього ступеня важливості. Більшість людей мають більше бажань, цілей, задач, чим вони спроможні виконати. Але не завжди вистачає особистих ресурсів, часу, сил, знань, енергії, грошей. Чітке виділення рівня пріоритету цілей потрібне всім людям і абсолютно необхідне керівникам. Здатність правильно концентрувати і використовувати ресурси означає: досягнете ви результатів чи ні.

У відношенні кожного об'єкта планування виконується наступна послідовність процедур.

1. Аналіз і оцінка дійсного положення (ситуаційний аналіз).

2. Формування системи цілей.

3. Виявлення й оцінка альтернативних можливостей.

4. Визначення перешкод і вживання управляючих заходів для нейтралізації їхнього впливу.

5. Уточнення заходів, їхніх пріоритетів і визначення часу виконання.

6. Контроль.

Тривалість періоду планування має першорядне значення для досягнення стратегічних цілей.

Слід враховувати, що проміжні цілі більші, ніж довгострокові, мобілізують на виконання задач самоменеджменту.

Час від часу слід перевіряти, наскільки добре і повно здійснюються заплановані результати.

Самоконтроль вимагає критичної оцінки своїх цілей, мотивів, задач, результатів і обмежень. Таку оцінку потрібно перевірити на відповідність вимогам навколишнього середовища.