Проблемы постановки бюджетирования в российских компаниях

Рассказывается о сути бюджетирования в современных российских компаниях. Рассматриваются основные проблемы постановки бюджетирования в России с точки зрениях различных подходов.

В условиях рыночной экономики функционирование организаций различных форм собственности, а также разных масштабов деятельности предполагает эффективность управленческих решений. Совершенствование систем управления предприятием предполагает проведение комплекса мер, способствующих повышению конкурентоспособности бизнеса. На сегодняшний день в большинстве российских компаний отсутствуют базовые элементы сквозного управленческого планирования. В компаниях же ведущих стран мира проблемы постановки внутрифирменного бюджетирования были решены 20 – 25 лет назад.

Одним из действенных и реальных инструментов управления собственностью организации выступает бюджетирование деятельности.

Бюджетирование представляет собой информационную систему внутрипроизводственного управления, использующую определенные финансовые инструменты.

Основная цель бюджетирования на предприятии состоит в повышении результативности работы не только бизнес - единиц, но и отдельных звеньев, циклов, сотрудников.

Существует ряд положительных моментов внедрения бюджетирования, а именно: воздействие на мотивацию и настрой коллектива; координирование работы предприятия в целом; оперативное отслеживание отклонений фактических результатов деятельности предприятия и его структурных подразделений от поставленных целей, выявление и анализ причин этих отклонений, повышение в итоге рыночной стоимости бизнеса и т.д.

Можно выделить некоторые факторы, обуславливающие экономическую эффективность внедрения бюджетирования: 1) повышение функциональных характеристик и качества выпускаемой

Секция «Информационные технологии в экономике и менеджменте»

продукции; 2) улучшение обслуживания клиентов; 3) снижение операционных расходов; 4) улучшение использования активов.

Таким образом, потенциальная выгода от внедрения бюджетирования лежит в плоскости обеспечения более успешного решения управленческих задач. Однако вместе с теми возможностями, которое дает бюджетирование, надо понимать и его основные проблемы.

Методологические проблемы постановки бюджетирования включают в себя проблемы, затрагивающие базисные принципы построения эффективной системы бюджетирования в организации, а именно: нереалистичность запланированных показателей; учет влияния ограниченного набора факторов при разработке бюджета; отсутствие механизмов вариантного анализа; отсутствие эффективных механизмов гибкого пересмотра бюджетных статей; трудоемкость процесса бюджетирования.

Учет затрат является проблемным вопросом не только в процессе организации системы бюджетирования, но и в бухгалтерском учете. В связи с этим выделение проблем бюджетирования затрат в отдельный блок и их решение является определяющим для достижения эффективности всего процесса бюджетирования: отсутствие постоянного взаимодействия бюджетирования с учетными звеньями предприятия; укрупнение аналитических данных в «модуле» бюджетирования (агрегирование статей бюджетов); применение в бюджетировании исключительно прямого метода учета затрат (включает только прямые затраты).

Организационные проблемы постановки бюджетирования включают проблемы, связанные с решением вопросов эффективной организационной структуры на предприятии: некорректное распределение ответственности и полномочий; недостаточная мотивация на исполнение бюджетов; отсутствие или низкая эффективность оперативного контроля исполнения бюджетов.

Системные проблемы бюджетирования: отсутствие взаимодействия с другими системами (например, с финансовой); отсутствие целостности данных; несогласованность бюджета со стратегией компании.

В целом “слабые места” системы бюджетирования, внедряемой в организациях России, связаны с тем, что большинство разработчиков копировали западную систему бюджетного планирования без адаптации к условиям хозяйствования в России.

© К. И. Алатова, 2013

Секция «Информационные технологии в экономике и менеджменте»

УДК 338.28

А. О. Артамонова

Сибирский государственный аэрокосмический университет

имени академика М. Ф. Решетнева, Красноярск