1.4 Необхідність планування і контролю в економічній організації

Ще класики менеджменту звернули увагу на те, що відсутність планів на підприємстві супроводжується коливаннями, помилковими маневрами, несвоєчасною зміною орієнтації, що являється причиною поганого стану справ, якщо не їх краху.

Як показала практика, застосування планування і контролю створює слідуючи важливі переваги:

• робить можливою підготовку до використання майбутніх сприятливих умов;

• прояснює виникаючи проблеми;

• стимулює менеджерів до реалізації своїх рішень в подальшій роботі;

• покращує координацію дій в організації;

• створює передумови для підвищення освітницької підготовки менеджерів;

• збільшує можливості в забезпеченні фірми необхідною інформацією;

• покращує контроль в організації.

Сучасне зовнішнє середовище бізнесу характеризується високою швидкістю змін. Постійно змінюючи вимоги зі сторони попиту диктують здвиги інших факторів зовнішнього середовища технологій, засобів зв’язку, комунікацій, соціальних відносин тощо.

Отже, такі ж швидкі і глибокі зміни вимушені здійснювати бізнес.

В сучасних умовах рухомість середовища зумовлена перш за все перехідним характером вітчизняного господарства і, як наслідок, нестабільності соціально –політичної сфери. В умовах давніх відносно стабільних економічних відносин весь господарський цикл фірми ( від планування дій до їх реалізації і підведення підсумків ) складався в рамках одної фази економічного розвитку ( рис.1.1 ).

з міна

з овнішнього

с ередовища підведення

підсумків

реалізація

Планування

Діапазон змін

Рисунок 1.1 - Співвідношення господарчого циклу фірм і фаз економічного розвитку в умовах стабільного зовнішнього середовища

Сьогодні всього один господарчий цикл може вмістити ряд змін зовнішнього середовища ( коливання кон’юнктури, соціально-політичні колізії, тощо ).

В цих умовах при прийнятті рішень потрібно опиратися на постійне оновлення даних про зовнішнє середовище, їх аналіз, пошук нових стратегій і тактичних підходів.

Отже, планування повинне охопити більшу частину господарського циклу, чим раніше. Це дозволить приймати адекватні рішення змінам зовнішнього середовища ( рис.1.2 ).

зміна

зовнішнього

с ередовища підведення

підсумків

Планування реалізація

Діапазон змін

Рисунок 1.2 - Співвідношення господарчого циклу фірм і фаз економічного розвитку в умовах рухомого зовнішнього середовища