65. Особенности бизнес - планирования в управлении проектами.

В настоящее время в экономику современной России постепенно внедряется относительно новая для нее концепция управления (Project Management). Основу этой концепции составляет взгляд на проект как на изменение исходного состояния любой системы, связанное с затратой времени и средств. Реализация этих изменений, осуществляемых по заранее разработанным правилам в рамках бюджета и временных ограничений – это управление проектом.Институтом управления проектом США предложено следующее определение : управление проектом (Project Management) – это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении “жизненного цикла” проекта путем применения системы современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.При этом под проектом понимается система сформулированных в его рамках целей, создаваемых или модернизируемых для их реализации физических объектов, технологических процессов, технической и организационной документации для них, материальных финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению.Одним из первых и важнейших этапов реализации инвестиционного проекта является разработка бизнес-плана и обоснование эффективности инвестиций.Бизнес-план – это базовый документ, на основании которого партнеры и инвесторы дают деньги или иные денежные выражения своих вкладов в проект. Бизнес-план представляет собой неотъемлемую часть заявления на заем. В случае инвестиционного проекта он более важен, чем балансовый отчет, так как бизнес-план описывает будущее, в то время как балансовый отчет – прошлое.Составление бизнес-плана позволяет решить следующие задачи:представить перспективную рыночную идею;определить на ее основе конкретные цели предприятия и количественно их оценить;определиться с конечными сроками и графиком работы;разработать комплекс программ в различных сферах деятельности предприятия (НИОКР, производство, маркетинг, организационные меры), которые обеспечат реализацию проекта;определить систему контроля за реализацией проекта;определить общую стоимость проекта, его доходность и рентабельность;подготовить предложения по объемам и формам внешнего финансирования;выявить трудности реализации проекта и заранее к ним подготовиться;убедить на основе всего вышеперечисленного потенциальных инвесторов в перспективности и надежности проекта.Следует отметить, что разработчики и инвесторы могут оказаться одними и теми же лицами. Это означает, что бизнес-план необходим, как уже отмечалось, не только для привлечения внешних источников финансирования, но и для убеждения самих авторов проекта в его реальности.Для того, чтобы бизнес-план успешно выполнил все свои функции и задачи, он должен отвечать ряду требований, которые были определены в ходе мировой практики. Среди этих требований можно выделить следующие :бизнес-план должен быть полным, т.е. содержать всю информацию, которая необходима инвестору для принятия решений;бизнес-план должен быть разработан на срок, достаточный для завершения проекта или выхода на запланированный уровень производства и сбыта;бизнес-план должен быть доказательным, т.е. опираться на реальности и обоснованные предложения;бизнес-план должен быть комплексным, т.е. содержать систему взаимосогласованных мер в различных областях деятельности фирмы;

бизнес-план должен быть перспективным, т.е. предоставлять возможность его дальнейшего развития;бизнес-план должен быть достаточно гибким, чтобы в него, можно было вносить коррективы с учетом хода реализации;изнес-план должен быть инструментом контроля, позволяющим отслеживать по системе конкретных показателей и сроков график работ и соответствие фактических результатов плановым заданиям; бизнес-план должен быть понятным, т.е. написан простым и ясным языком с четкими формулировками;

резюме бизнес-плана должно быть компактным даже для достаточно масштабных и долгосрочных проектов.

.66. Матрица разделения административных задач управления.

- Функциональная матрица в управлении проектом, составная часть организационного инструментария управления проектом, позволяющая руководителю разделить задачи управления по подразделениям и исполнителям проекта (внутри команды проекта), а также другим участникам проекта и обеспечить их комплексную реализацию Представляет собой таблицу, столбцы которой отражают организационную структуру управления проектом (подразделения и должностные лица), а строки - перечень задач по управлению проектом. Поле матрицы заполняется условными обозначениями, характеризующими отношение конкретного исполнителя к решению конкретной задачи