4.Основные этапы планирования.

Планированию деятельности предприятия предшествует философия существования и разработка стратегии развития.

Философия отражает способ функционирования предприятия во взаимодействии с государственными органами управления, общественностью, клиентами, акционерами и т.д.

Философия должна быть направлена на благополучие предприятия, общества, внешней среды; ее жизнеутверждающая сила выражается в обеспечении процветания как работника фирмы, так и общества в целом.

После осмысливания и формирования философии предприятия следует разработать стратегию его развития, которая воплощается в стратегическом планировании.

Стратегическое планирование включает три взаимосвязанные задачи:

• выработку миссии предприятия;

• представление миссии в виде долгосрочных

• и краткосрочных задач.

Таким образом, стратегический план можно определить как документ, выражающий миссию предприятия, с учетом внешней среды и внутренних особенностей предприятия.

Выработка миссии и определение задач требует завершения в форме разработки стратегии предприятия.

В общем виде стратегию можно определить как систему управленческих и организационных решений, направленных на реализацию задач предприятия во имя исполнения цели и обозначенной миссии.

Процесс разработки стратегии можно разделить на четыре этапа:

• определение стратегического положения предприятия по отдельным факторам;

• обобщённая оценка совокупного взаимодействия внутренних и внешних факторов;

• удовлетворение стратегических альтернатив;

• выработка стратегии, удовлетворяющей сложившейся ситуации и задачам предприятия.

Долгосрочные планы – это планы, разрабатываемые на несколько лет и нацеленные на решение отдельных самостоятельных проблем стратегии фирмы, предприятия. Такие планы разрабатываются чаще всего как составная часть стратегического плана.

Текущие планы (краткосрочные) – планы, в которых увязываются все направления деятельности фирмы и работа всех функциональных подразделений на текущий финансовый год. Текущее планирование охватывает сбыт, маркетинг, развитие персонала, финансовые итоги.

Разработка текущих планов начинается с подразделений. Задачи, стоящие перед ними (определяемые потребностями реализации стратегических целей), требуют разработки плана действий и наличия ресурсов, достаточных для их решения. В итоге планы подразделений разрабатываются в виде смет или бюджетов.

После разработки смет проводится их анализ и корректировка.

Прогноз сбыта – это та основа текущего планирования, на которой в конечном счёте строятся все сметы, бюджеты подразделений.

Производственный план должен быть основан на прогнозе сбыта.

Оперативные планы – детальные планы, посвященные решению конкретных вопросов деятельности предприятия в краткосрочном периоде, имеют узкую направленность, высокую степень детализации и характеризуются большим разнообразием используемых приёмов и методов.

Аспекты планирования – это прежде всего:

• оценка состояния дел в текущем периоде;

• определение направлений развития;

• состояние плана достижения поставленных целей;

• разработка мероприятий по достижению поставленных целей;

• проверка достигнутых результатов, а в случае их отсутствия – выяснение причин неудач.

Стратегические цели должны ставиться на всех уровнях управления – от народного хозяйства до отдельного предприятия, структурного подразделения, перед каждым работником.

План позволяет:

• поставить перед каждым подразделением чёткие цели, которые увязываются с общей целью фирмы;

• стимулировать координацию усилий различных подразделений в достижении поставленных целей;

• оценить свои сильные и слабые стороны с точки зрения конкурентов.

Разработка перспективного плана должна дать ответы на три основных вопроса:

• какие направления хозяйственной деятельности необходимо развивать;

• какие потребности в капиталовложениях и ресурсах;

• какой может быть получен результат по выбранным направлениям деятельности.

При выработке стратегии необходимо:

• произвести анализ факторов внутренней и внешней среды;

• определить цель деятельности;

• произвести выбор и оценку стратегии;

• осуществить конкретизацию стратегии.

В настоящее время особое значение приобретают скорость и качество управленческих решений, которые определяют как стратегическое направление развития и основные цели деятельности предприятия, так и тактические и оперативные вопросы, связанные с управлением предприятием. Усиление конкуренции как на внутреннем, так и на международных рынках приводит к тому, что управленческие ошибки руководства предприятия в процессе текущей деятельности, недостаточное внимание к стратегическим аспектам и долгосрочной перспективе ведут к возникновению кризисов различной природы и в итоге к прекращению деятельности предприятия.

Управленческая деятельность в условиях конкуренции предполагает использование рационального подхода и применение современного инструментария в принятии решений, что обеспечивает своевременность принятия управленческих решений на предприятии и таким образом позволяет предотвращать управленческие промахи либо снижать риски негативных последствий в случае их неизбежного характера.

Важной особенностью среды функционирования предприятии является наличие рыночной неопределённости, а эффективность использования информации зависит от способности применяемых средств анализа учитывать этот фактор. Качество стратегических управленческих решений определяется полнотой и достоверностью информации, что обуславливает её важность и ценность как фактора, оказывающего непосредственное влияние на деятельность предприятия, и требует внедрения эффективных технологий хранения, обработки и анализа информации.

Стратегический менеджмент основывается на активном формировании будущего положения предприятия, основанного на системном анализе текущего состояния, динамике функционирования и положения предприятия на рынке, с использованием методов разработки и обоснования стратегии предприятия с учётом изменения ситуации во внешней среде функционирования.

Концепция и проблемы стратегического менеджмента находятся на стадии активного исследования, а методы и инструменты постоянно совершенствуются.

Объектом стратегического менеджмента выступает предприятие или организация, которые функционируют в условиях конкуренции и рассматриваются как сложные системы. Важнейшим аспектом обеспечения эффективной деятельности предприятия в долгосрочной перспективе являются создание конкурентных преимуществ и обеспечение непрерывности развития предприятия.

Основные изменения, оказывающие существенное влияние на деятельность предприятий:

• Глобализация бизнеса, при которой стираются национальные различия и предпочтения

• Стандартизация потребления

• Развитие ТНК

• Интернационализация, ведущая взаимозависимости государств и организаций и к возникновению международных объединений в экономической, политической, культурной военной и др. сферах;

• Образование крупных межотраслевых объединений;

• Рост неопределённости и динамики внешней среды, повышающих степень неопределённости;

• повышение роли и ответственности менеджеров высшего звена управления, и требований к квалификации и уровню их подготовки;

• необходимость обеспечения соответствия между потребностями рынка и деятельностью предприятия, что требует более гибкого подхода к управлению предприятием

Т.о. в данных условиях жёстко регламентированные системы не позволяют успешно решать задачи управления и развития предприятия.

Понимание сущности концепции стратегического менеджмента позволяет найти адекватные и эффективные пути и направления управления предприятием в условиях динамичной, изменчивой и неопределённой среды.

Основными направлениями деятельности в области стратегического менеджмента являются:

• проведение стратегического анализа и оценка внешней среды;

• разработка и формирование иерархии целей и задач предприятия;

• определение альтернативных долгосрочных стратегий развития предприятия;

• поиск и указание способов практической реализации выбранной стратегии развития;

• создание системы управления, постоянно обеспечивающей соответствия между непрерывно изменяющейся внешней средой и деятельностью предприятия.

Т.о., среди большого количества определений стратегического менеджмента, представленных в научной и практической литературе, можно выделить следующие:

• процесс формулирования долгосрочных целей и намерений предприятия и выбор надлежащих направлений деятельности, а также соответствующее распределение ресурсов, необходимых для достижения поставленных целей;

• процесс принятия и осуществления стратегических решений, центральным звеном которого является стратегический выбор, основанный на сопоставлении собственного ресурсного потенциала предприятия с возможностями и угрозами внешнего окружения;

• деятельность по стратегическому менеджменту связана с постановкой цели и задач предприятия и с поддержанием ряда взаимоотношений между предприятиями и окружением, которые позволяют ему добиваться поставленных целей, соответствуют ео внутренним возможностям и позволяют оставаться восприимчивой к внешним требованиям;

• область научных знаний, изучающая приёмы, инструменты и методологию принятия стратегических решений, а также способы практической реализации этих знаний.

Стратегический менеджмент – концепция управления предприятием в условиях конкуренции, которая позволяет сформулировать представление о том, каким должно быть предприятие в будущем, а использование специфических инструментов и методов позволяет определить эффективные пути достижения поставленных целей и задач предприятия, основанных на конкурентных преимуществах.

Наиболее значимыми стратегическими направлениями управления предприятием являются:

• Анализ текущего состояния и предназначения предприятия, а также формирование образа предприятия в будущем;

• Выявления и анализ потенциальных стратегических возможностей развития и конкурентных преимуществ предприятия;

• Анализ и оценка соответствия стратегического потенциала предприятия возможностям и характеристикам внешней среды;

• Разработка направлений по приведению в соответствие внутреннего потенциала и стратегических возможностей предприятия;

• Обеспечение непрерывного процесса совершенствования системы управления предприятием;

• Проектирование и внедрение организационной структуры, обеспечивающей успешную реализацию стратегии развития предприятия;

• Формирование эффективного бизнес-портфеля предприятия на основе приобретение и/или развития новых перспективных видов бизнеса и/или исключения некоторых устаревших и/или убыточных видов бизнеса.