6. Корректировка, просмотр данных в базе архив.

После Выбора этого пункта главного меню на экране справа от меню открываются поля для поиска нужной информации в базе (см. рис.9). Для поиска нужного человека необходимо ввести год окончания им ВУЗа (если он выпущен), год отчисления (если есть сведения об отчислении) или год перевода в другой ВУЗ (если есть данные о его переводе). После этого автоматически во втором окошке проставляется год зачисления как год выпуска – 5. Если известно, что на самом деле год зачисления другой, нужно ввести его вручную. По году зачисления определяется таблица в базе данных на сервере, в которой находятся нужные данные.

Рис.9

После ввода года зачисления в таблице внизу высвечиваются ФИО из выбранной таблицы, рассортированные по алфавиту. Далее в третьем сверху окошке нужно ввести фамилию или ее начало. В результате в таблице текущей станет первая запись, отвечающая заданным условиям. Следует щелкнуть мышью на этой строке и нажать клавишу «Продолжить».

После этого появится экранная форма, как в п.V (Рис.10).

Рис.10

Нужная фамилия здесь уже выбрана, поэтому достаточно сразу нажать одну из кнопок справа вверху для выбора нужного типа документа. После этого появится одна из экранных форм, описанных в п.III, с помощью которой можно откорректировать требуемую информацию.