Структура управления предприятием

Структура организации – это способ построения взаимосвязи между уровнями управления и функциональными областями, обеспечивающий оптимальное при данных условиях достижение цели организации[].

Потребность предприятия в административно - управленческих работниках определяется в зависимости от объема работ по управлению, по базисным нормативам, обслуживанию производства и от производительности труда этих работников.

Списочная численность административно- управленческих работников, устанавливается с учетом продолжительности смены, количества смен на протяжении суток, еженедельного отдыха и неявок по уважительным причинам.

На предприятии стабильно работает квалифицированный управленческий персонал и производственные рабочие, списочная численность которых 50 человек (в производственной сфере до 24 чел). Средний возраст специалистов — 35–40 лет.

Численность основного- производственного персонала на предприятии в смену определяется с учетом возможности совмещения работ и многоаппаратного обслуживания в пределах ритмов работы на рабочих местах в бригаде и, исходя из норм трудоемкости численность рабочих на основе сменного задания и баланс рабочего времени работника цеха на год в человеко-часах, так как принята бригадная форма организации труда.

Предприятие ООО «Оригинал» самостоятельно определяет структуру управления, исходя из анализа преимуществ и недостатков различных подходов к построению системы управления на предприятии, учитывая при этом состояние рынка и стратегию предприятия. Организационная структура предприятия неустойчива, она постоянно корректируется под воздействием ряда факторов, в частности с изменением условий производственной деятельности в связи с переходом к рынку

Организационная структура управления внутри предприятия строится по принципу линейно-функциональной формы управления.

Единоличный исполнительный –генеральный директор, который принимает решения единолично.

Директор предприятия:

1. издает приказы о назначении на должности работников предприятия, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

2. ) занимается изучением основных принципов работы всего аппарата, его структуры, деловыми контактами в сфере производства и продажи.

Графически организационная структура управлением предприятием представлена на схеме 1.

Хочется отметить, что на предприятии существует серьезная проблема в отношении управлении на предприятии в целом. Генеральный директор, движимый целью скорейшего достижения успеха, как руководитель стремится контролировать все и вся, постепенно погружается в пучину текущих дел. Он уже не в состоянии оторваться от «текучки» и решать стратегические вопросы. Над всем главенствует первая заповедь бездарного руководителя: «Если хочешь все сделать хорошо, сделай все сам». Постоянно и необоснованно вмешиваясь в текущие вопросы управления, руководитель лишает своих подчиненных инициативы, способности думать творчески и брать ответственность на себя. Но на решение всех текущих задач у такого руководителя не хватает времени. А значит, решения принимаются без должного анализа информации и ресурсов, без должного контроля исполнения и оценки результативности. Нерешенные проблемы и невыполненные задачи накапливаются. Никто толком не работает. Все ждут воли и указаний руководителя. Отсутствие руководителя, даже на короткий период, вызывает в такой организации полный «паралич». Система управления организацией медленно, но уверенно входит в состояние «болота», из которого сложно выбираться, если не внеси качественных изменений в управление как предприятием в целом, так и по отдельным задачам.

В отношении управления персоналом на предприятии ООО «Оригинал» так же имеют свои недостатки, в частности многие функции по управлению персоналом выполняют преимущественно линейные руководители, на который возложены функции по организации, перемещения, мотивация кадров, вследствие чего они выполняются разрозненно.

Эти структурные подразделения не являются ни методическим, ни информационным, ни координирующим центром кадровой работы. Они структурно разобщены с отделами организации труда и заработной платы, финансовым отделом и другими подразделениями, которые так же выполняют функции управления кадрами.

А имеющийся отдел кадров, как правило, имеют низкий организационный статус, являются слабыми в профессиональном отношении. В силу этого он не выполняет целый ряд задач по управлению персоналом и не может обеспечивать нормальных условий его работы.

Данную схему необходимо совершенствовать и развивать, по мере развития компании.

Схема1. Структура управления предприятием ООО «Оригинал»

Коммерческий директор

Директор по производству

Директор по финансам

Отдел кадров: 3чел.

Отдел снабжения и сбыта:6чел.

Производственные цеха: нач. цеха, технолог, основ. производственные рабочие: 24 чел.

Вспомогательные службы (тех. обслуживание, транспорт, экспедиторы): 8 чел Обслуживающий персонал: 3 чел.

Ф инансовый одел: 6 чел.

ФУНКЦИИ: Прием и увольнение работников. Делопроизводство и учет

ФУНКЦИИ: Закупки. Управление ассортиментом. Реклама. Продвижение. Розница и опт. Администрирование. Отдел сертификации.

ФУНКЦИИ: Начиная от приемки сырья до упаковки готовой продукции.

ФУНКЦИИ: Бесперебойность снабжения электроэнергией, планирование и осуществление ремонта. Товародвижение

ФУНКЦИИ: Финансовый контроль, Управление денежными потоками. Бухучет и налогообложение