Нормативная регламентация службы доу

Состав, функции и задачи службы ДОУ закрепляются в ряде внутренних нормативных документов (Положение о службе ДОУ, структуре, штатной численности, штатном расписании и приказах о распределении обязанностей). Значительную роль в регламентации деятельности службы ДОУ играет и устав организации.

Разработка устава влияет на общую постановку делопроизводства в организации, потому что направление деятельности организации, порядок утверждения структуры и штатов руководства влияют на изначальную организационную основу документооборота. В уставе определяется фактически реальный круг документов, которые будут создаваться в аппарате управления.

Важнейшую роль в организации делопроизводства и в создании документооборота играют положения о структурных подразделениях. Положения о любом структурном подразделении разрабатываются его руководителем, оформляются на общем бланке организации, согласовываются с руководителями тех структурных подразделений, с которыми в положении закреплены взаимосвязи и утверждаются верхним руководителем. Пересмотр положения проводят при изменении структуры организации, переподчинении подразделения, при внедрении новых форм, технологий, методов.

Основным организационным документом, регламентирующим разграничения обязанностей и прав между сотрудниками подразделения, является должностная инструкция. Для разработки должностной инструкции первым источником является квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, типовые должностные инструкции, положения о структурном подразделении.