logo
Лекции ДОУ

Копировально-множительное бюро

Типовые функции:

    1. Копирование текстов документов.

    2. Тиражирование текстов документов.

    3. Подготовка рекламной продукции, буклетов брошюр.

  1. Архив

Типовые функции:

    1. Прием от структурных подразделений обработанных и подготовленных к хранению дел.

    2. Оказание методической помощи структурным подразделениям.

    3. Учет, систематизация, хранение и организация исполнения документов.

    4. Контроль за соблюдением правил формирования, хранения и использования дел в структурных подразделениях.

    5. Подготовка дел к передаче на государственное хранение.

В настоящее время в большинстве организаций происходит трансформация службы делопроизводства в службу управления документацией, поэтому появляются новые функции у службы:

В тех организациях, где нет службы ДОУ, всю работу с документами выполняет специально назначенное лицо, например, инспектор, помощник руководителя или секретарь. Наименование службы ДОУ, ее структура, должностной и численный состав, как уже упоминалось, устанавливается вышестоящими организациями в государственных организациях, а в негосударственных – их руководством.

Служба ДОУ действует на правах самостоятельного структурного подразделения, которое подчиняется непосредственно руководителю организации. Деятельность службы ДОУ устанавливается в положении об этой службе. Служба ДОУ имеет круглую печать с обозначением ее наименования. Основная цель службы ДОУ – осуществить в полной мере все действия по документному обеспечению деятельности организации, а именно руководство, координацию, реализацию.