Технические специалисты

Категория включает:

• экспедитор;

• делопроизводитель;

• машинистки и стенографистки;

• технические секретари;

• курьеры;

• операторы организационной и вычислительной техники.

Обязанности технических специалистов сводятся к выполнению операций по передаче, фиксации, учету, доставке и хранению информации.

Известны 2 методики расчета численности работников службы ДОУ:

1. Первая построена на учете документов в документообороте

Численность=0,00016*Д^0,98*р^0,1

где

Д - объем документооборота в организации;

Р – численность работников в аппарате управления.

2. Вторая методика предусматривает расчет численности службы ДОУ по трудозатратам на выполнение отдельных операций. При этом можно пользоваться как межотраслевыми документами по нормированию труда, так и отраслевыми нормативами. В межотраслевых документах разработаны нормативы на регистрацию, контроль, составление номенклатуры дел, на стенографические, копировальные и машинописные работы.

Численность=

В числителе сумма трудоемкостей Т_н. и Т_н.н.

Т_н. – трудоемкость работ по нормативам на отдельные операции с учетом коэффициента, равного 1,1. Этот коэффициент учитывает затраты времени на личные нужды и обслуживание рабочего места.

Т_н.н. – трудоемкость работ, не предусмотренных нормативами. Она рассчитывается экспертным путем и равна 114,2 человек часов.

Ф_п.в. – годовой фонд рабочего времени. Он обычно равен 1910 часам.

Согласно одной из разработок НИИ труда, оптимальная численность делопроизводственных работников по отношению к общему количеству работников в данном учреждении должна составлять:

• для министерств и ведомств – 12-15%;

• для промышленных предприятий – 0,5%.