Руководители.

Категория включает:

• заведующий службы ДОУ (управляющий делами, зав. канцелярией, зав. общим отделом);

• заведующий протокольным отделом;

• начальник секретариата;

• заведующий архивом;

• начальник центра подготовки документов и начальник копировального бюро.

Основная функция всех руководителей – планирование и распределение работ, подбор и расстановка кадров, координация деятельности подразделения в целом, контроль за выполнением работы. Количество руководителей не должно превышать 20% общего числа делопроизводственного персонала.

2. Содержание

   • Курс лекций по дисциплине «Организация и технология доу»
   • Содержание:
   • Нормативная база современного делопроизводства
   • История развития государственного делопроизводства
   • Организация служб по доу
   • Формы и структуры службы доу Службы доу рекомендуется создавать в зависимости от принадлежности к определенной группе организаций.
   • Особенности служб доу
   • Функции подразделений службы делопроизводства
   • Отдел рационализации делопроизводства
   • Подразделение по учету и регистрации документов
   • Группа контроля
   • Машинописное бюро или центр подготовки документов
   • Копировально-множительное бюро
   • Взаимодействие службы доу со структурными подразделениями организации:
   • Положение о службе доу
   • Общие положения
   • Функции
   • Ответственность
   • Взаимоотношения
   • Организационные формы работы с документами
   • Должностной и численный состав службы делопроизводства
   • Руководители.
   • Специалисты
   • Технические специалисты
   • Нормативная регламентация службы доу
   • Разработка Инструкции по делопроизводству
   • Требования к оформлению документов
   • Табель форм документов
   • Условия труда работников службы доу
   • Организация документооборота
   • (Россия/Запад)
   • Обработка входящих или поступающих документов
   • Прием и первичная обработка
   • Передача документов на рассмотрение руководителю
   • Рассмотрение документа руководителем
   • Исполнение
   • Подшивка в дело
   • Обработка исходящих или отправляемых документов
   • Автоматизированная система регистрации
   • Организация информационно справочной работы
   • Контроль за исполнением документов
   • Работа с письмами и обращениями граждан
   • Совершенствование работы с документами организации
   • Методика разработки табеля форм документов
   • Этап - сбор и анализ материала
   • 2 Этап - выбор формы табеля
   • Этап - формирование структуры табеля
   • Этап - составление табеля
   • Разработка альбомов форм документов, применяемых в организации
   • Этап - унификация форм документов
   • Текст-трафарет
   • Наименование организации
   • I. Общие сведения
   • Налогоплательщик
   • Этап - формирование альбома и инструкции
   • Разработка номенклатуры дел
   • Особенности примерной номенклатуры:
   • 1. Название раздела
   • Согласование номенклатуры дел
   • Формирование дел
   • Хранение дел
   • Организационные и нормативно-методические документы организации, необходимые в работе секретаря