Разработка Инструкции по делопроизводству

Инструкция по делопроизводству – основной нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами, правила, приемы, процессы создания документов, узловые организационные моменты.

Основными разделами инструкций по делопроизводству в настоящий момент общепринятыми являются:

1. Общее положение

2. Подготовка служебных документов

1. Общие требования

2. Фирменные бланки

3. Требования к оформлению реквизитов

3. Оформление отдельных видов документов: приказ, распоряжение, протокол…

4. Порядок согласования документов

5. Порядок удостоверения документов

6. Изготовление документов с помощью компьютерной техники

7. Организация документооборота

7.1 Прием, обработка и прохождение поступающих документов

7.2 Регистрация и учет документов

7.3 Организация справочной работы

7.4 Организация работы с отправленными работами

8. Контроль исполнения документов

9. Работа исполнителей с документами

10. Организация хранения документов

10.1 составление и ведение номенклатуры дел

10.2 порядок хранения документов

10.3 формирование дел

10.4 оформление дел

10.5 оперативное хранение дел

10.6 передача дел на архивное хранение

11. Ксерокопирование и тиражирование документов

12. Хранение, учет и использование бланков печатей и штампов

13. Использование факсимильной связи

Чтобы грамотно разработать разделы 2.2 и 2.3 инструкцию по делопроизводству необходимо знать установленные правила оформления 30 реквизитов (ГОСТ Р 6.30-2003) и адаптировать их в конкретной организации.