logo search
Лекции ДОУ

2 Этап - выбор формы табеля

Второй этап, связанный с выбором формы табеля, базируется на анализе карт документов организации.

Проект ГС ДОУ предлагает следующую примерную форму табеля, который организация при необходимости может дополнить своими графами.

Таблица состоит из 10 колонок:

  1. Номер по порядку;

  2. Наименование формы документа;

  3. Код ОКУД;

  4. Код по локальному классификатору;

  5. Подразделения, ответственные за подготовку документа;

  6. Согласование;

  7. Подписание;

  8. Утверждение;

  9. Печать;

  10. Место хранения документа.

Выбор наиболее целесообразной формы табеля происходит на основе информации, собранной на первом этапе и отраженной в картах по каждому документу. Можно убрать колонку 4 – код по локальному классификатору, если нет собственной системы классификации или добавить колонки с информацией о месте регистрации, количестве экземпляров подготавливаемого документа.

  1.