Лекции ДОУ

Методика разработки табеля форм документов

Внедрение новых информационных технологий без предварительной разработки табеля унифицированных форм документов никакого эффекта не даст. Табель является прекрасным инструментом инвентаризации и оптимизации форм документов в организации.

Разработка табеля позволяет решать одновременно несколько задач:

Разработка перечня применяемых в организации форм документов и закрепление их оптимального состава в едином нормативном документе.
Классификация применяемых в деятельности организации форм документов по функциям и задачам управленческой деятельности или по структурным подразделениям.
Унификация и нормативное закрепление процедуры подготовки управленческих документов в организации.
Упорядочивание в ДОУ в целях повышения эффективности использование информационных технологий и оптимизация документооборота организации.

В текущей деятельности организации табель форм документов выполняет функции справочника. Он содержит в упорядоченном виде наименование форм документов, используемых в организациях, поэтому позволяет осуществить оперативный поиск необходимой формы. Кроме того, поскольку в табеле указаны все основные этапы подготовки документов, он является одновременно средством оптимизации документооборота, так как позволяет осуществить контроль за деятельностью исполнителей, а также исключает появление непредусмотренных форм.

Разработка табеля включает несколько этапов:

Сбор и анализ материала.
Выбор форм табеля.
Формирование структуры табеля.
Собственное составление табеля.

Содержание