Керівники вищих рівнів управління дають загальні вказівки керівникам нижчих рівнів, а останні складають бюджети своїх підрозділів.

В подальшому бюджети обговорюються та узгоджуються керівниками. Перед узагальненням узгоджених бюджетів їх перевіряє бухгалтер-аналітик, після чого вище керівництво затверджує генеральний бюджет.

Важливими елементами організації бюджетування є вибір бюджетного періоду та методу складання бюджету.

Бюджетний період – проміжок часу, для якого складається бюджет. Найчастіше бюджети складаються на місяць або на квартал.

Дедалі частіше великі компанії застосовують безперервне бюджетування – така система бюджетування, за якою після завершення кожного бюджетного періоду його виключають з бюджету з одночасним включенням нового аналогічного бюджетного періоду. Наприклад, після завершення січня 2006 року складається бюджет на лютий 2006 року-січень 2007 року.

Це дає змогу урахувати в бюджеті останні зміни, які відбулися на підприємстві.

Найбільш поширеними методами складання бюджетів є бюджетування через прирощення та бюджетування “з нуля”.

Бюджетування через прирощення полягає у складанні бюджетів на основі фактичних показників попереднього періоду, які коригуються з урахуванням цінової політики, податкового законодавства та інших чинників.

Перевагою методу є його простота, так як немає потреби проводити багато складних підрахунків.

Проте цей метод має суттєвий недолік: автоматичне перенесення на наступний період фактичних показників без їх аналізу може призвести до невиправданих витрат або недофінансування.

Бюджетування “з нуля” – метод, який ґрунтується на складанні бюджетів так, ніби підприємство починає свою діяльність.

Такий підхід вимагає детального аналізу фактичних та обґрунтування планових показників, що дає змогу виявити та розв’язати проблеми ще на етапі планування.

Проте такий метод є значно дорожчим, тому не набув широкого застосування.