logo search
info

Цели и методы унификации управленческих документов.

Унификация однотипных управленческих документов заключается в установлении единообразия их состава и форм.

Унификация текста документа - это выявление и отбор оптимально необходимого минимального количества информации.

Стандартизация — это форма юридического закрепления результатов унификации.

Основная цель унификации и стандартизации — создание таких форм документов, применение которых будет экономически эффективно, повысит общую культуру управления.

В результате унификации достигается сокращение временных и интеллектуальных затрат на составление документа, оптимизация их восприятия, обеспечивается применение типовых семантических конструкций и максимальная формализация информации при составлении текстов управленческих документов.

При унификации текстов применяются методы содержательной и формальной унификации.

К методам содержательной унификации относятся следующие методы:

установление состава форм документа;

создание типовых форм;

построение единой модели документов для групп однородных задач (формуляра-образца),

унификация и стандартизация информационных элементов и используемых показателей.

Методы формальной унификации:

унификация структуры документа;

создание общих синтаксических правил построения документа;

унификация методов контроля информации.

Объектами унификации и стандартизации в управленческой деятельности являются:

термины и определения, используемые при работе с управленческой информацией;

организационные структуры организаций, учреждений и предприятий;

управленческие функции;

управленческая документация.

Унификация состава документов организации заключается в отборе и закреплении комплекса документов, необходимых и достаточных для решения управленческих задач. В результате унификации состава документов исключаются формы документов, не вызванные действительными потребностями управления, и состав документов организации может быть значительно сокращен.

Унификация форм документов заключается в отборе и закреплении в унифицированных формах документов информационных показателей и реквизитов, соответствующих назначению документов, и установлении единых требований к их составлению и оформлению.

  1.