Характеристика состава и область применения организационных документов; требования к их составлению и оформлению.

Организационные документы - комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия. Организационные документы являются правовой основой деятельности организации и содержат положения, основанные на нормах административного права и обязательные для исполнения.

Организационно-правовые документы реализуют нормы административного права и являются правовой основой деятельности организации.

Организационные документы содержат положения, обязательные для исполнения.

К организационно-правовым документам относят:

- Устав организации;

- Положение об организации;

- Учредительный договор;

- Положения о структурных подразделениях;

- Регламент;

- Структура и штатная численность;

- Штатное расписание;

- Должностные инструкции работников;

Организационно-правовые документы оформляются на общем бланке организации или стандартном листе бумаги с нанесением всех необходимых реквизитов.

Датой организационно-правовых документов является дата утверждения.

Организационные документы утверждаются руководителем организации или ее структурного подразделения либо вышестоящей организацией. Утверждение осуществляется либо проставлением грифа утверждения на самом документе, либо изданием другого документа.

Заголовок к тексту в организационных документах должен согласовываться с наименованием вида документа.

Организационно-правовые документы имеют сложную структуру текста.

Констатирующей частью текста организационно-правовых документов является раздел «Общие положения», в котором указываются основания разработки, основное назначение организационного документа, сфера его распространения, ответственность за нарушение установленных правил и технологий.

Основной текст организационно-правовых документов делится на главы, пункты и подпункты. Главы должны иметь названия. Главы нумеруются арабскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов производиться арабскими цифрами.

Организационно-правовые документы проходят установленный в организации порядок согласования. Согласование осуществляется со всеми заинтересованными подразделениями и должностными лицами, с юридической службой, проверяющей соответствие данного организационного документа действующему законодательству.

С точки зрения срока действия организационно-правовые документы относятся к бессрочным и действуют до их отмены или до замены новыми.

Особенностью организационно-правовых документов является возможность вносить в них изменения и дополнения в тех случаях, когда нет необходимости перерабатывать весь документ.

17. Содержание

    • Законодательные регулирование управления документацией в организации.
    • Нормативно-методическая база, регулирующая порядок документирования информации и работу с документами.
    • Гост р исо 15489-1-2007. Сибид. Управление документацией. Его структура и основные положения.
    • Понятия «информация» «документ», «электронный документ», их развитие. Связь информации и документа.
    • Общие и частные функции документа. Свойства документной информации.
    • Текстовое документирование и этапы его развития.
    • Материал для документирования. Его развитие.
    • Классификации документов. Виды и методы.
    • Требования к конструированию бланков документов. Виды бланков.
    • Формуляр документа. Порядок оформления реквизитов организационно-распорядительных документов.
    • Понятия “унификация” и “стандартизация” документов. Развитие унификации и стандартизации документов во второй половине хх в.
    • Порядок согласования и утверждения документов, варианты и порядок оформления.
    • Алгоритм подготовки документа.
    • Лингвистические особенности текста служебных документов. Стандартизация лексики, словосочетаний, построения предложений, текста. Дизайн документа.
    • Характеристика состава и область применения организационных документов; требования к их составлению и оформлению.
    • Характеристика состава и область применения распорядительных документов; требования к их составлению и оформлению.
    • Характеристика состава и область применения информационных документов (объяснительных и докладных записок (внешних и внутренних), справок, акта); требования к их составлению и оформлению.
    • Требования к составлению и оформлению служебного письма. Разновидности писем, телеграмм, телефонограмм.
    • Документирование коллегиальной деятельности. “Сценарий” подготовки и проведения совещания. Документы, создаваемые в процессе подготовки совещания. Требования к составлению и оформлению протокола.
    • Задачи и функции службы доу, ее структура, права и обязанности, виды работы.
    • Формы организации делопроизводства (документационного обеспечения управления). Структура и функции подразделений по документационному обслуживанию учреждений.
    • Регламентация должностных обязанностей работников службы доу. Требования к структуре и составу информации должностной инструкции.
    • Инструкция по делопроизводству как основной нормативный документ, регламентирующий организацию делопроизводства: структура, порядок составления и оформления.
    • Характеристика основных документопотоков. Правила учета документооборота.
    • Технология обработки входящих документов.
    • Этапы прохождения и исполнения внутренних документов.
    • Порядок подготовки и обработки исходящих документов.
    • Организация контроля исполнения документов и поручений.
    • Организация текущего хранения дел. Номенклатуры дел: виды, порядок составления, особенности оформления.
    • Понятия «документальный фонд» и «архивный фонд». Первичные и сложные комплексы документов, виды сложных комплексов.
    • Понятия «ценность документа», «экспертиза ценности». Возникновение, развитие экспертизы. Принципы, критерии экспертизы ценности документа.
    • Порядок документирования и организация работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию.
    • Определение понятий “объект” и “субъект” оргпроектирования. Теоретические основы организации, планирования и проектирования систем управления
    • Основные стадии (этапы) оргпроектирования, особенности каждого из этапа.
    • Виды норм труда и нормативов. Методы их обоснования и разработки.
    • Понятие цели. Процесс установления целей организации. Система целей организации.
    • Проектирование организационной структуры. Разделение и кооперация управленческого труда. Методика разработки положений о структурных подразделениях и должностных инструкций.
    • Организация рабочих мест персонала управления в системе доу. Диагностика и проектирование условий труда работников в системе доу.
    • Основные направления и функции подсистемы управления персоналом. Разработка системы найма и отбора персонала.
    • Система обучения и продвижения персонала. Система оплаты и мотивации персонала.
    • Кадровая информационно-документационная система.
    • Документационное обеспечение приема работника на работу.
    • Документационное обеспечение движения персонала.
    • Документационное обеспечение увольнения работника.
    • Порядок ведения и хранения трудовых книжек.
    • Понятие информационного обеспечения управления, его структура.
    • Назначение и структура унифицированных систем документации (усд).
    • Цели и методы унификации управленческих документов.
    • Информационный менеджмент как методология информационного обеспечения управления
    • Значение международных стандартов и нормативных документов в области работы с электронными документами и асдоу
    • Российская законодательная и нормативная правовая база в области работы с электронными документами и ас доу
    • Электронный документооборот: возможности, достоинства, недостатки.
    • Формирование электронного архива: правовая основа, процедура, перспективы.
    • Анализ рынка ас доу в России: классификации, основные игроки, тенденции развития.
    • Предпроектное обследование организации для внедрения ас доу.
    • Документационное сопровождение процедуры внедрения ас доу.
    • Экономическая эффективность электронного документооборота и метода ее расчета.
    • Правовой статус и возможности электронной почты в ас доу.
    • Концепция «электронного правительства»: теория, российская практика, законодательное обеспечение реализации в России.
    • Типология электронных систем управления документами.
    • Обеспечение юридической силы электронных документов. Правовой статус электронного документа.
    • Обеспечение сохранности и достоверности документной информации.
    • Автоматизированное рабочее место (арм): понятие, принципы построения.
    • Понятие и типология информационных технологий доу.
    • Справочные системы правовой информации.
    • Информационные технологии защиты документной информации.
    • Прикладные программы автоматизации управления кадрами.
    • Применение баз данных в организации документооборота.
    • Информационные технологии хранения документов.