Тема 4. Функционирование системы.
4.1. Характеристика основных разновидностей функций системы.
Понятие функции системы. Типология функций системы.
Внутренние и внешние функции.
4.2. Проблемы эффективного функционирования системы.
Сущность функционирования системы.
Основные проблемы функционирования.
1. Характеристика основных разновидностей функций системы.
Понятие функции системы.
Функция в переводе с лат. означает «исполнение» - это способ проявления активности системы, устойчивые активные взаимоотношения вещей, при которых изменения одних объектов приводят к изменениям других. Понятие употребляется в самых различных значениях. Оно может означать способность к деятельности и саму деятельность, роль, свойство, значение, задачу, зависимость одной величины от другой и т.д.
Под функцией системы обычно понимают:
действие системы, ее реакция на среду;
множество состояний выходов системы;
свойство системы, которое развертывается в динамике;
как процесс достижения цели системой;
как согласование между элементами действия в аспекте реализации системы как целого;
траекторию движения системы, которая может описываться математической зависимостью, формулой, связывающей зависимые и независимые переменные системы.
В теории систем понятие «функция» занимает очень важное место. Функции выражают поведение системы, причем это поведение при обозначении его функцией становится упорядоченным, закономерным и организованным. Поэтому функции представляют собой направление активности системы, которая взаимодействует со средой. Функция – это, прежде всего, проявление свойств системы. Функции системы как целого определяют функции, которые выполняет в системе каждый из ее компонентов.
Ключевым положением теории систем, создающим условия для структурно-функционального анализа, является положение о том, что между структурой системы и ее функциями существует вполне определенная закономерная взаимосвязь. Функции системы – интегрированный результат функционирования образующих ее элементов.
Функциональная зависимость имеет место между отдельными компонентами данной системы; между компонентами и системой в целом; между системой в целом и другой, более широкой системой, компонентом которой она сама является (надсистемой). По сути функциональный анализ сводится к определению этих видов функциональных зависимостей, которые демонстрируют и объясняют активность системы.
Типология функций системы представляет собой многоаспектное образование (табл.1). На первый взгляд кажется, что функции так многообразны, что не поддаются какой-то классификации. На самом деле их не так много. Иллюзию бесконечного множества видов создает множество систем, которые придают функциям индивидуальную неповторимость.
Таблица 1 – Типология функций системы
Основание классификации | Функция | |
Тип | Характеристика | |
1 | 2 | 3 |
Степень воздействия на внешнюю среду и характер взаимодействия с другими системами | Пассивные | Пассивное существование системы как материала для других систем |
Обслуживающие | Обслуживание системы более высокого порядка | |
Противостояния | Противостояние другим системам | |
Поглощения | Выживание, поглощение, экспансия10 других систем и среды | |
Преобразования | Преобразование других систем и среды | |
Адаптивные | Приспособление системы к окружающей среде | |
Состав функций | Простые | В них выделяются отдельные функциональные компоненты |
Сложные | Содержат несколько простых компонентов | |
Характер проявления | Явные | Проявляются открыто |
Латентные (скрытые) | Проявляются с течением времени, расходятся с провозглашаемыми целями участников деятельности | |
1 | 2 | 3 |
Содержание функций | Целевые | В основе ее цели, стоящие перед системой |
Ролевые | Роли, выполняемые системой | |
Деятельностные | Направление деятельности системы | |
Характер временной детерминации | Временные | Выполняются системой эпизодически |
Постоянные | Выполняются системой постоянно | |
Положение в системе | Внешние | Ориентированы на реализацию целей системы, взаимодействие с внешней средой |
Внутренние | Регулируют процессы внутри системы | |
Характер действия | Непрерывные | Действуют непрерывно, постоянно |
Дискретные | Действуют прерывисто, дискретно | |
Последствия для системы | Нейтральные | Не вызывают ни позитивных, ни негативные последствий для системы |
Конструктивные (позитивные) | Вызывают положительные последствия для системы | |
Дисфункции | Вызывают отрицательное содействие системе | |
Тип траектории | Линейные | Представляет собой линейную зависимость переменных |
Нелинейные | Представляют собой различные виды нелинейных зависимостей переменных | |
Количество переменных | Одной переменной | Свойственна одна переменная |
Нескольких переменных | Свойственны несколько переменных |
Следует подчеркнуть, что каждая система родственна со всеми системами с точки зрения функций и одновременно индивидуально неповторима. Данная таблица может быть применена при построении функциональных описаний систем.
Особое внимание обратим на внутренние и внешние функции системы. Вопрос о взаимодействии и взаимообусловленности этих функций представляется одним из ключевых положений теории систем. Он объясняет практически все основные проблемы не только функционирования, но и развития систем. Наличие этих функций обусловлено тем, что для любой системы характерна внешняя и внутренняя среда, поэтому системы свойственны внутренние и внешние функции.
- Модуль 1 – Теория систем и системный анализ
- Сурмин ю.П. Теория систем и системный анализ: Учеб. Пособие. – к.: мауп, 2003. – 368 с.
- Тема 1. История возникновения и становления системного подхода.
- Сущность и основные характеристики системности.
- 2. Возникновение и развитие системных идей.
- 3.Мир в свете системных представлений.
- Тема 2. Основные понятия теории систем.
- 1. Категориальный аппарат системного подхода.
- 2. Системообразующие факторы.
- 3. Классификация систем.
- Тема 3. Структура и организация системы.
- 1. Структурный аспект системы. Состав системы
- 2. Организация системы
- Тема 4. Функционирование системы.
- Внутренние и внешние функции
- 2. Проблемы эффективного функционирования системы.
- Тема 5. Среда и ее роль в жизни системы.
- 1. Система и среда.
- 2. Взаимодействие системы и среды.
- Адаптация системы в среде
- Тема 6. Жизненный путь системы.
- Максимальное развитие, зрелость.
- Распад и гибель.
- Устойчивое развитие
- Саморазвитие системы
- 2. Система в переходных и критических состояниях. Преобразование системы
- Тема 7. Основы системного анализа.
- 1. Основные разновидности системного анализа. Виды системного анализа
- 2. Содержание и технология системного анализа.
- Системные законы и их роль в познании
- Модуль 2 – Основы теории управления
- Тема 1. История развития управленческой мысли. – 2 часа
- 1. Возникновение управленческой мысли.
- Развитие управленческой науки как составной части философии
- Развитие науки управления в составе экономической теории
- Использование психологии в управлении. Школа человеческих отношений и поведенческих наук. Э. Мэйо.
- Разнообразие современных моделей менеджмента.
- Тема 2. Концептуальные основы теории управления. – 2 часа.
- 1. Сущность менеджмента и управления организацией.
- 2. Понятие системы управления.
- Система управления с убъект управления
- Характерные особенности системы управления
- 3.Цели и функции управления. Понятие цели системы управления
- Функции управления
- Управленческие решения.
- Тема 3. Организация как объект управления. – 4 часа
- Понятие и классификация организаций.
- Современные формы и модели организаций
- Внутренняя среда организации и ее проектирование. Понятие внутренней среды и классификация ее факторов
- Внешняя среда организаций.
- Основные свойства организационного управления.
- Тема 4. Законы и принципы управления – 4 часа.
- 1. Содержание и механизм проявления законов управления.
- На данном уровне развития теории среди законов управления можно выделить:
- Закон единства и целостности системы управления.
- Закон сохранения пропорциональности и оптимальной соотносительности всех элементов системы управления.
- Закон зависимости, эффективности решения задач управления от объема использования информации.
- Закон соответствия потребного и располагаемого времени при решении задач управления.
- Закон единства и соподчиненности критериев эффективности, используемых в процессе управления.
- Закон совместимости технических средств и систем управления соподчиненных и взаимодействующих систем.
- 2. Сущность и содержание принципов управления.
- Научность.
- Системность и комплексность.
- Принцип единоначалия в управлении и коллегиальности в выработке решений.
- Принцип централизованности и децентрализованности.
- Принцип пропорциональности в управлении.
- Принцип единства распорядительства в управлении.
- Принцип экономии времени.
- Принцип приоритета функций управления над структурой при создании организаций и наоборот, приоритет структур над функциями управления в действующих организациях.
- Принцип делегирования полномочий.
- Принцип обратной связи.
- Тема 5. Методы управления. – 4 часа.
- Классификация методов управления.
- Экономические методы управления.
- 3. Организационно-распорядительные методы управления.
- Организационно-распорядительные
- П о характеру управляющего воздействия
- Краткосрочного Средства
- 4.Социально-психологические методы управления.
- Основные требования к организационному управлению.
- Управление техническими системами.
- Управление эргатическими системами.
- Управление организационными системами.
- Тема 6. Моделирование систем различной природы. – 2 часа.
- Исторический обзор использования моделирования в управлении.
- 2. Понятие модели и моделирования.
- 3. Классификация моделирования.
- Математическое и кибернетическое моделирование систем.
- Тема 7. Самоменеджмент. – 4 часа
- Понятие самоменеджмента и его основные функции.
- 2. Управление карьерой.
- Кто не знает, в какую гавань плывет, у того нет попутного ветра. Сенека
- 3.Управление своим временем и организация личного труда.
- Имидж менеджера и способы его формирования.