58. Единое информационное пространство: сущность, необходимость создания (условия), возможности.

Однако в настоящее время сложилась парадоксальная ситуация, когда разнообразной информации довольно много, но она не струк­турирована, не согласована, разрознена, не всегда достоверна и, са­мое главное, ее почти невозможно найти. Следовательно, необходим переход ко второму, ориентированному на анализ данных направле­нию работ по информатизации.

В связи с этим создание единого информационного пространства как совокупности методических, организационных, программных, технических и телекоммуникационных средств, обеспечивающих оперативный доступ к любым информационным ресурсам органи­зации в пределах компетенции и прав доступа специалистов, яв­ляется важной задачей.

В рамках единого информационного про­странства становятся возможными разработка и организация таких актуальных на сегодняшний день направлений, как:

1. создание еди­ной информационной базы большого числа удаленных друг от друга объектов и подразделений организации;

2. высокоскоростная переда­ча по каналам связи любых видов информационных потоков;

3. под­держка деятельности всех подразделений и объектов организации;

4. автоматизация всех технологических и бизнес-процессов органи­зации, оперативный контроль и управление процессами производ­ства, транспортировки и сбыта, взаиморасчетов с потребителями и поставщиками, управление персоналом и т. д.;

5. мощные средства обработки и анализа получаемой информации;

6. обеспечение необхо­димого уровня безопасности и защиты информационных ресурсов организации и др.

В результате этого обеспечивается интегрирован­ная машинная обработка заказов, начиная с учета заявки клиента и далее — расчетов складских запасов, загрузки мощностей и опре­деления сроков, а также затрат, балансовых и финансовых показателей. Кроме того, на этой основе получают данные для отчетности за прошлые периоды и проводят документальный учет, предписан­ный законодательством.