3.6. Штатная структура системы управления персоналом

Штатная структура определяет состав подразделений и перечень должностей, размеры должностных окладов и фонд заработной платы.

В составе штатной структуры разрабатываются следующие документы:

- фонд заработной платы;

- расчет численности персонала;

- штатное расписание предприятия.

Исходными данными для формирования штатной структуры являются:

- плановые объемы производства;

- нормативы численности и заработной платы;

- схема организационной структуры управления;

- типовые (фактические) штатные расписания.

Фонд заработной платы позволяет обосновать расходы по зарплате как в абсолютной величине, так и в виде удельного веса заработной платы в стоимости продукции:

100

ФОТ НфотVп (1)

где ФОТ – фонд заработной платы, тыс. руб.;

Нфот – норматив фонда заработной платы в % от стоимости продукции;

Vп – плановый объем выпуска продукции.

Существуют только рекомендации границ нормативов заработной платы для различных типов предприятий (15–50%).

Расчет численности персонала производится для определения общей численности

работников по отраслевым нормативам численности работников на тыс. руб. продукции

и в зависимости от ее объема выпуска:

Lo НчVф, (2)

где Lo – общая численность работников, чел.;

Нч – норматив численности работников на 1 тыс. руб продукции, чел/тыс, руб.;

Vф – объем выпуска продукции (выручка).

Численность управленческого персонала рассчитывается по формуле, аналогичной вышеприведенной формуле общей численности персонала:

Lyп HyпVф, (3)

где Hуп – численность управленческого персонала на 1 млн. руб. продукции.

Расчетные значения численности и фонда заработной платы предприятия необходимо разделить между аппаратом управления и производственными подразделениями с помощью коэффициента централизации (Ку). Коэффициенты централизации выводятся по группе однородных предприятий и зависят от числа производственных подразделений, уровня кооперирования, специализации производства и соотношения численности рабочих и служащих. Для расчета используют следующую формулу:

Lyп Кy Lo (4)

ФОТуп Кy ФОТ (5)

Численность значения (Ку) находится в диапазоне от 0,1 до 1,0 в зависимости от типа предприятия. Пример расчета для строительного предприятия:

- фонд заработной платы Ф = 540 млн. руб.

- коэффициент централизации К = 0,3

Тогда фонд заработной платы управленческого персонала составит:

Ф = 0,3 540 = 162 млн. руб. / год

Штатное расписание определяет состав структурных подразделений, перечень

должностей работников, месячные должностные оклады и персональные надбавки, а также общую численность и ФОТ (Фонд оплаты труда) по аппарату управления фирмы.

Исходными данными для составления штатного расписания являются:

- ФОТ управленческого персонала, рассчитанный по нормативам на 1 тыс. продукции;

- численность управленческого персонала;

- штатное расписание фирмы за предыдущий год;

- гарантированные должностные оклады и персональные надбавки работников по контрактам.