logo
Підручник Романова Є

З. Ревiзiя розрахункiв з пiдзвiтнiм особами

Ревiзiя розрахункiв iз пiдзвiтними особами має на метi встановити цiльове використання пiдзвiтних сум i виявити незаконнi i господарсько недоцiльнi витрати.

Пiдставою для перевiрки розрахункiв iз пiдзвiтними особами є накази i розпорядження, авансовi звiти iз прикладеними документами, записи по рахунку 372 „Розрахунки з пiдзвiтними особами». Ревiзiю розрахункiв з пiдзвiтними особами починають iз перевiрки змiсту касових операцiй i операцiй по рахунках в банку. Зiставляючи данi аналiтичного облiку по рахунку 372 «Розрахунки з пiдзвiтними особами» з даними по касi, визначають, як дотримувався порядок видачi сум на операцiйнi господарськi витрати. Одночасно перевiряють:

1) наявнiсть випадкiв видачi авансу особам, якi своєчасно не розрахувалися за попереднiй аванс;

2) випадки порушення строкiв закриття розрахункiв по кожному авансу зокрема;

3) випадки видачi авансу до погашення заборгованостi по попередньому;

4) передачу сум авансу однiєю пiдзвiтною особою iншiй;

5) своєчаснiсть подання авансових звiтiв.

Перевiряючи авансовi звiти iз використання пiдзвiтних сум на операцiйнi i господарськi витрати, потрiбно визначити законнiсть i доцiльнiсть таких витрат: детально вивчити документи, якi доданi до звiтiв по оплатi готiвкою вантажно-розвантажувальних робiт, послуг, придбання ТМЦ. Особливої уваги вимагає перевiрка достовiрностi таких пред’явлених пiдзвiтною особою документiв, як касовi чеки торгових пiдприємств за придбанi у них товари, рахунки дрiбнооптових баз i копiї прибуткових документiв на здачу придбаних матерiальних цiнностей.

Джерелами ревiзiї розрахункiв iз пiдзвiтними особами по вiдрядженнях є накази, розпорядження керiвника пiдприємства, посвiдчення на вiдрядження, данi по виданих грошових авансах, письмовi пояснення результатiв вiдрядження, авансовi звiти з додатками, записи по рахунках 30 „Каса”, 31 «Рахунки в банках”, 372 „Розрахунки з пiдзвiтними особами”.

На пiдставi наказiв i вiдмiток у посвiдченнi про вiдрядження визначають заданi i фактичнi строки вiдрядження: в межах України — до 30 календарних днiв, за кордон — 60 календарних днiв. На пiдставi вiдмiток у посвiдченнi про вiдрядження визначають правильнiсть оплати добових.

Невiд’ємною частиною ревiзiї пiдзвiтних сум є перевiрка витрат коштiв на службовi вiдрядження. При цьому слiд керуватися Постановою Кабiнету Мiнiстрiв України «Про норми вiдшкодування витрат на вiдрядження в межах України та за кордон», затвердженого Мiнiстерством фiнансiв України вiд 10.06.1999 року №146.

Перевiряючи оплату проїзду, а також проживання в готелi, ревiзор керується Законом України „Про оподаткування прибутку підприємств” вiд 22.05.1997 р. №283/97 ВР, де вказано, що оплата проводиться в розмiрi фактичних видаткiв тiльки при поданнi пiдтверджувальних документiв.

При наявностi пiдтверджувальних документiв вiдшкодовуються витрати:

1) на побутовi послуги, що надаються в готелях (прання, чищення), але не бiльше 10 % вiд норм добових витрат для країни, куди вiдряджається працiвник;

2) бронювання мiсця в готелях в розмiрах не бiльше 50 % вартостi мiсця на добу;

3) за користування постiльними речами в поїздi;

4) комiсiйнi в разi обмiну валюти.

Працiвнику видаються кошти як в нацiональнiй валютi країни, куди скеровується працiвник, так i у вiльно конвертованiй валютi у виглядi авансу на поточнi потреби згiдно з нормами у розмiрах, обумовлених їх реальними потребами в країні перебування.