5. Ревiзiя ремонту основних засобів.

Комплексна ревiзiя основних засобів передбачає перевірку виконання плану планово-попереджувального ремонту i освоєння кошторисних асигнувань на капітальний i поточний ремонт.

Згідно з П(С)БО 7 в процесі експлуатації основних засобів підприємство може здійснювати заходи, що ведуть до збільшення економічних вигод, первісно очікуваних від використання відповідних об’єктів основних засобів. На суму витрат, пов’язаних з покращанням основних засобів, збільшується їхня первісна (переоцінена) вартість.

Крім витрат на покращання, підприємства несуть витрати на ремонт основних засобів. Дані витрати не призводять до збільшення первісно очікуваних економічних вигод, тому їх відносять не на збільшення первiсної вартості основного засобу, а до витрат поточного періоду.

Ревізору необхідно знати, що підприємство для цілей оподаткування, має право протягом звітного року відносити на валові витрати будь-які витрати, пов’язані з покращанням групи 1, 2 i З основних фондів у сумі, що не перевищує 5 % сукупної балансової вартості груп основних фондів на початок звітного періоду.

Якщо витрати перевищують зазначену суму, то їх відносять на збільшення балансової вартості окремих об’єктів групи 1 або балансової вартості груп 2, 3 i підлягають амортизації за нормами.

Ревiзiя операцiй по поточному ремонту основних засобів починається з вивчення:

1) змісту плану поточного ремонту як по підприємству, так i його структурних пiдроздiлiв;

2) обґрунтування нормативу затрат на проведення ремонту;

3) аналізу його виконання в ревізованому періоді.

Виявивши невиконання плану за обсягом, перевитрату коштів, ревізор з’ясовує причини, винуватців та наслідки.

Практика КРР показує, що зустрічається економія у витратах на поточний ремонт. Причини такої економії слід детально вивчити, тому що вона виникає за рахунок неповного виконання обсягу робіт по поточному ремонту основних засобів. За даними первинних документів i записів в облікових регістрах ревізор встановлює:

а) правильність списання матеріальних цінностей на ремонт;

б) випадки виписування фіктивних документів на підставних осіб, якi не брали участі у ремонті;

в) правильність застосування розцінок при оплаті праці;

г) факти здійснення за рахунок підприємства ремонту власних квартир i т.д.

Ревізію операцiй на капітальний ремонт основних засобів необхідно починати із перевірки правильності складання плану капітального ремонту i аналізу його виконання за видами основних засобів i окремих об’єктів, за обсягом i собівартістю. У план капремонту включають ті об’єкти основних засобів, що відповідають вимогам капітального ремонту. По всіх таких об’єктах капітального ремонту повинна бути кошторисно-технiчна документація.

При підрядному способі проведення капітального ремонту на пiдставi договорів підряду i доданих до них умов ревізор встановлює об’єкти, термін проведення та вартість ремонту за договором. Якщо виявлено випадки передачі в ремонт незапланованих об’єктів основних засобів або завищення вартості ремонту окремих об’єктах, ревізор повинен одержати пояснення від вiдповідних посадових осіб та встановити причини порушень та винуватців.

Дещо складнішим процесом є ревiзiя витрат на виконання капремонту, здійсненого господарським способом. При цьому перевіряється правильність формування статей витрат на виконання капітального ремонту на пiдставi даних первинних документів i звітів, а також правильність розподілу непрямих витрат.

Перевіряючи витрати, потрібно вияснити, чи отримано при розбиранні відремонтованих об’єктів придатні для подальшого використання матеріальні цінності та перевірити їх оприбуткування.

При ревiзiї затрат на капітальний ремонт нерідко викриваються необґрунтовані завищення обсягів i вартості ремонтних робіт. Ці факти визначаються шляхом встановлення реальних обсягів виконаних ремонтних робіт методом контрольного обмірювання, експертизи. Після цього здійснюється зіставлення отриманих даних із звітними даним по актах приймання ремонтних робіт. У випадку виявлення відхилень по кожному такому факту беруться письмові пояснення відповідальних осіб.

Важливе місце у ревiзiї займає перевірка якості капітального ремонту основних засобів, яка характеризується безвідмовністю в роботі відремонтованих об’єктів, скороченням просто викликаних несправністю, зменшенням затрат на поточний ремонт, дотриманням строків міжремонтних періодів.