3.2. Технология и система стратегического планирования.

Технология стратегического планирования сводится к разработке следующих этапов стратегического плана, а именно:

1. Формулирование миссии организации как объекта управления;

2. Анализ влияния внешней среды на объект управления;

3. Анализ внутреннего состояния объекта управления (слабые и сильные стороны объекта управления);

4. Разработка стратегических альтернатив;

5. Прописание стратегических альтернатив - каждой стратегии до уровня элементарной цели, задач и плана мероприятий;

6. Оценка эффективности стратегических альтернатив, определение приоритетов введения в действие стратегий;

7. Доведение принятой к реализации стратегии до исполнителей, на уровне планов и операционных действий;

8. Финансовое обеспечение принятой к исполнению стратегической альтернативы (финансовый план, обеспечивающий реализацию принятой стратегии);

9. Контроль, анализ и управление принятой стратегией деятельности организации.

При реализации стратегического плана (стратегической альтернативы) в организации возникает сопротивление: узко собственнические интересы, непонимание и недостаточное доведение конечных целей, различная оценка ситуации, низкая терпимость к нововведениям. Пути преодоления сопротивления разные: устранение общих причин возникновения проблем, прояснение конечной цели, устранение дефицита информации, изменение обстоятельств, снятие противоречий интересов людей в организации. Эти противоречия можно устранить через более четкую систему стратегического планирования и мотивации труда. На рис 10.2. приведена схема управления процессом стратегического планирования.

Идея

Вход

Рис 10.2. Схема управления процессом стратегического планирования

Стратегическое планирование– технологическая последовательность процедур, действий и решений, принимаемых руководством, которые ведут к разработке специфических стратегий, предназначенных для того, чтобы помочь организации достичь Стратегических и тактических целей. Стратегическое планирование охватывает все системные элементы, входящие в реализацию процесса жизненного цикла продукта.

Стратегический планпридает предприятию или организации четкую определенность, целенаправленность действий и предсказуемость конечных результатов. Поэтому стратегическое планирование на предприятии в дальнейшем будет занимать доминирующее положение, при этом планирование будет вестись на год, ближайшие и дальние перспективы. При разработке стратегического плана и систем управления им необходимо учитывать типы производств.

Реализация стратегического планатребует организации стратегического управления, при этом основываются на современных структурах управления (программно-целевые структуры, матричные, проектные).

Стратегическое управлениереализацией плана отличается от обычного тем, что в структурах управления есть высокая агрегированность информации, возможность многократного использования этой информации в управленческой деятельности, а наличие коллективного органа принятия решений (ОПР), которым могут быть: координирующий орган- совет директоров, экспертный совет, наблюдательный совет.

С помощью этих органов координируется вся деятельность по реализации целей, просматриваются все возможные стратегические альтернативы.

Стратегический план отличается от простого тем, что помимо обычных этапов планирования, рассматриваются альтернативы развития событий, и предлагается оценка эффективности каждой стратегической альтернативы. При стратегическом управлении разрабатывается система планов для обеспечения функционирования и развития организации.

А для этого разрабатываются следующие виды планов:

1. Стратегический план организации.

2. План развития организации (на срок от 1года до 5 лет).

1. Тактические планы – текущей деятельности (план поставок, план продаж, план по производству продукта, план по прибыли и т.д.).

Стратегический план объекта управления любого уровня и предназначения, подкрепляется комплексом программ и планов проектов: по разработке новых видов продуктов, новых технологий, новых управленческих систем, систем экономического стимулирования персонала, нацеленных на получение конечного результата всей организации. Внутри каждой организации, фирмы разрабатывается система планов.

Система планов и их взаимосвязь показана на схеме рис. 10.3.

При планировании в организациях возникают проблемы, которые порождаются следующими причинами:

- неясные стратегические и тактические цели,

- недостаток ресурсов,

С и с т е м а п л а н о в

В и д ы п л а н о в

У р о в н и п л а н и р о в а н и я

Рис. 10.3. Взаимосвязь элементов системы внутрифирменного планирования

- дефицит информации,

- изменение обстоятельств,

- противоречие интересам людей политике организации.

Как можно обеспечить гибкость производства за счет планирования?

Для этого надо:

- знать, где можно быстро найти дополнительное оборудование и людей,

- своевременно информировать ключевых исполнителей в организации обо всех изменениях,

- предусмотреть возможность решения неожиданных нежелательных событий,

- иметь альтернативы решения возникших неожиданных проблем,

- расставить приоритеты решения проблем,

- максимально нацелить аппарат управления на достижение конечных целей,

- зарезервировать время на решение ключевых задач на случай сбоя в работе,

• обеспечить альтернативные возможности при планировании по достижению намеченных целей.

Вывод: «Планирование это искусство, которое требует высокого уровня профессионализма и компетенции управленческого персонала»