§ 1. Содержание и задачи внутрифирменного планирования

Содержание и задачи внутрифирменного планирования как функции управления состоят в обоснованном определении основ­ных направлений и пропорций развития производства с учетом ма­териальных источников его обеспечения и спроса рынка. Сущность планирования проявляется в конкретизации целей развития фир­мы и каждого подразделения в отдельности на установленный пе­риод; определении хозяйственных задач, средств их достижения, сроков и последовательности реализации; выявлении материаль­ных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для решения поставленных задач.

Таким образом, назначение планирования как функции управ­ления состоит в стремлении заблаговременно учесть по возможнос­ти все внешние и внутренние факторы, обеспечивающие благопри­ятные условия для нормального функционирования и развития предприятия. Оно предусматривает разработку комплекса мероп­риятий, определяющих последовательность достижения конкрет­ных целей с учетом возможностей наиболее эффективного исполь­зования ресурсов каждым производственным подразделением и Предприятием в целом. Поэтому планирование призвано обеспе­чить взаимоувязку структурных подразделений по всей технологи­ческой цепочке: научные исследования и разработки, производство и сбыт. Эта деятельность опирается на выявление и прогнозирова­ние потребительского спроса, анализ и оценку имеющихся ресур­сов и перспектив предприятия, конъюнктуры на рынке. Отсюда вы­текает необходимость увязки планирования с маркетингом и конт­ролем с целью постоянной корректировки показателей производ­ства и сбыта.

Потребность в планировании вытекает из огромных размеров обобществления производства, его специализации и кооперирова­ния в рамках обширных хозяйственных комплексов, наличия мно­гочисленных структурных подразделений в рамках предприятия, тесных связей с поставщиками, а также требований научно-техни­ческого прогресса быстро учитывать и осваивать новейшие дости­жения науки и техники. В этом же направлении действуют и такие факторы, как стремление предприятия освоить рынок, усилить воз­действие на формирование потребительского спроса.

Развитие планирования непосредственно связано с усилением тенденции к централизации управления и призвано увязать дея­тельность всех подразделений, подчинив ее стратегии развития предприятия.

В зависимости от содержания, целей и задач можно выделить следующие формы планирования:

стратегическое, или перспективное;

текущее.

Перспективное планирование призвано определить общие страте­гические цели и направления развития фирмы, необходимые для этого ресурсы и этапы решения поставленных задач. Текущее пла­нирование ориентировано на фактическое достижение намеченных целей, исходя из конкретных условий и состояния рынка на каждом этапе развития. Поэтому текущие планы дополняют, развивают и корректируют перспективные направления развития с учетом кон­кретной обстановки.

Уровень и качество планирования определяются следующими важнейшими условиями, компетентностью руководства на всех уровнях управления; квалификацией специалистов, работающих в функциональных подразделениях; наличием информационной базы и обеспеченностью компьютерной техникой.

Планирование предполагает: обоснованный выбор целей; опре­деление политики; разработку мер и мероприятий (образа дей­ствий); методы достижения целей; обеспечение основы для приня­тия последующих долгосрочных решений.

Оно заканчивается перед началом действий по реализации пла­на. Планирование — это начальный этап управления, представляю­щий собой не единовременный акт, а процесс, продолжающийся до завершения планируемого комплекса операций.

В настоящее время на практике применяются несколько спосо­бов составления планов или методов планирования: балансовый, нормативный и статистико-математический.

Балансовый метод основывается на взаимной увязке ресурсов, которыми будет располагать предприятие, и потребностей в них в данный период. Если ресурсов по сравнению с потребностями не­достаточно, происходит поиск дополнительных источников, по­зволяющих покрыть дефицит. Необходимые ресурсы можно при­влекать со стороны, а можно находить и в собственном хозяйстве путем рационализации деятельности.

Нормативный метод состоит в том, что в основу плановых зада­ний на определенный период (а соответственно и в основу балан­сов) кладут нормы затрат различных ресурсов на единицу продук­ции (сырья, материалов, оборудования, рабочего времени, денеж­ных средств и т. д.). Нормативный метод планирования использует­ся как самостоятельно, так и в качестве вспомогательного по отношению к балансовому методу.

Статистико-математический метод сводится к оптимизационным расчетам на основе различного рода моделей.

В зависимости от экономических возможностей организация может использовать один из этих методов составления планов. Если ее ресурсы ограничены и изменения положения в будущем не пригодится, цели ставятся в первую очередь, исходят именно из них, в дальнейшем они не пересматриваются, даже если и появляются ка­кие-то благоприятные возможности, ибо на их реализацию может Просто не хватить средств. Такой подход используется преимуще­ственно небольшими организациями, главная цель которых — вы­живание.

Более богатые предприятия могут позволить себе изменять пла­ны, подстраиваясь под новые возможности, и привлекать для их выполнения дополнительные средства. Таким образом, составлен­ные однажды планы необязательно остаются неизменными, в зави­симости от ситуации они могут корректироваться. Такой подход к планированию получил название адаптационного.

Наконец, организации, располагающие значительными ресур­сами, могут использовать оптимизационный подход к планированию. Он предполагает возможность исходить не из ресурсов, а из целей, поэтому, если ожидается, что проект приносит прибыль, средств на него не жалеют.

Для лучшей ориентации в теме представляет интерес следующее Толкование терминов, связанных с планированием:

планомерность — основа управления;

плановость — принцип управления;

планирование — важнейшая функция управления;

плановые задания — метод управления;

разработка и реализация плана — основное содержание процесса управления.