V.6. Склад і структура наф.
До реального формування НАФ Україна вперше в своїй історії приступила після відновлення незалежності. Основою вітчизняного НАФ стала українська частина ДАФ СРСР, а також передані на державне зберігання архіви та документи КПУ і ЛКСМУ. Водночас було створено галузеві державні архіви, які активно почали збирати документи НАФ у системах озброєних сил, внутрішніх справ, служби безпеки, гідрометеорології, геодезії і картографії. Рукописні книги та писемні пам’ятки , особові архівні фонди діячів науки і культури в Україні сформовані у бібліотеках та академічних інститутах, яким надано статус архівних установ та право постійного зберігання документів на засадах державної власності. Серед них: Інститут рукопису НБУВ, відділ рукописів Львівської наукової бібліотеки імені В.Стефаника, відділи рукописів Інституту літератури імені Т.Шевченка, Інституту мистецтвознавства, фольклору та етнології імені М.Рильського, Інституту археології, відділи рукописів Одеської та Харківської наукових бібліотек.
Національний архівний фонд можна поділити на три епохи:
1. Документальні комплекси, що утворилися в різні історичні періоди в межах сучасної України в діяльності органів виконавчої влади і місцевого самоврядування, громадських і релігійних організацій, установ і підприємств усіх форм власності, окремих осіб. У свою чергу, вони поділяються на:
Документи суто українського походження часів Київської русі (X-XII ст.), Галицько-Волинського та інших князівств, які виникли на теренах колишньої Київської русі (XII-XIV ст.), Гетьманщини (XVII-XVIII ст.), Запорізької Січі (XVI-XVIII ст.), Центральної Ради і директорії Української Народної республіки (1917-1920 рр.), Української держави (1918 р.), Західноукраїнської Народної Республіки (1918-1919 рр.), Карпатської України (1938-1939 рр.), Української радянської Соціалістичної республіки (1917-1991 рр.), незалежної України (з 24 серпня 1991 р.), документів провідних діячів цих періодів;
Документи діяльності представників влади інших держав, до складу яких з кінця XIV - до середини 40-х років XX ст. входили українські землі (фонди й окремі документи адміністративно-військових, судово-поліцейських органів і установ, інших організацій Польсько-Литовської держави, Кримського ханства й Турецької імперії, Московського царства, Російської імперії, тимчасового уряду Росії, білогвардійських адміністрацій генералів А. Денікіна і П. Врангеля, Австро-Угорщини, Польщі, Румунії, Угорщини, Чехословаччини, а також фондів особового походження);
Документи окупаційних установ Німеччини (1941-1945 рр.) і створених ними органів місцевого самоврядування.
2. Документи українського походження, що утворилися за межами України в діяльності української політичної та трудової еміграції, зокрема еміграційних урядів УНР, ЗУНР, українських політичних партій і об'єднань, культурно-освітніх і наукових установ, громадських організацій та окремих осіб, і повернулися на Батьківщину в порядку реституції, на підставі дарування.
3. Документи іноземного (неукраїнського) походження, що утворилися на теренах інших держав і з різних причин (війни, революції) опинилися на території України, стали складовою і невід'ємною частиною історико-культурної спадщини її народу. До Національного архівного фонду належать також архівні документи, які зберігаються за межами України та відповідно до міжнародних угод підлягають поверненню в Україну.
„Держава вживає заходів для поповнення Національного архівного фонду документами культурної спадщини України, що знаходяться за кордоном, та документами іноземного походження, що стосуються iсторiї України, у пріоритетному порядку фінансує їх виявлення, взяття на облік, повернення, придбання або відтворення в копіях. Централізований облік зазначених документів ведеться у порядку, встановленому центральним органом виконавчої влади у сфері архівної справи i дiловодства.”
(Закон України „Про НАФ та архівні установи, розділ ІІ, стаття 5)
Згідно зі ст. 6 архівного закону, документи НАФ зберігають не лише державні архіви (центральні, галузеві та місцеві), а й “архівні підрозділи самоврядних наукових установ, державних музеїв та бібліотек”, де у зв'язку зі специфікою їхнього комплектування відклалися безцінні документи колекційного рівня.
Головне завдання держави – забезпечення збереженості документів НАФ. Для цього передбачено
державний облік архівних документів,
державна реєстрація
контроль за додержанням законодавчих вимог щодо їхнього зберігання,
державна допомога недержавним власникам НАФ
турбота держави про виявлення та збирання зарубіжної україніки, повернення архівних цінностей в Україну.
правова основа для існування архівної системи
Підстава включення архівних документів до НАФ є експертиза їхньої цінності, яку проводять експертні комісії (ЕК) різних рівнів.
- Тема: документознавство як наукова система. Основи теорії документа. І.1. Документознавство як наукова система і навчальна дисципліна
- І.2. Етапи розвитку документознавства
- І.3. Системи документування
- Кодування інформації
- Засоби фіксації інформації
- І.4. Розвиток носіїв інформації
- Тема: основи теорії документа іі.1. Поняття про документ
- Іі.2. Документ як система
- Інформаційна складова документу
- Інші ознаки
- Документна інформація
- Іі.3. Матеріальна та інформаційна складові документа
- Іі.4 структура документу
- Іі.5 класифікація документів
- Іі.6. Соціальна документно-комунікативна система
- Тема: характеристика окремих видів й типів документів ііі.1. Документи офіційного походження
- Види документації установи
- Економічна та наукова системи документації
- Видові категорії стандартів
- Історія розвитку патентного документу
- Ііі.2. Видання як вид документа
- Дитячі книжки
- Ііі.3. Ідеографічні та іконічні документи
- Музичні документи
- Ізографічні документи
- Листівка як вид ізографічного документа
- Аудіовізуальні документи
- Модуль іі тема: основи архівознавства
- IV.1. Статус і структура архівів.
- IV.2. Виробничі підрозділи архіву та основні архівні технології.
- IV.4. Центри зосереджнення цінних та унікальних документів наф в україні.
- Тема: Класифікація документів за належністю їх до структурних підрозділів.
- Тема: Класифікація документів за характером зберігання.
- Іv. 1. Статус і структура архівів
- IV.2. Виробничі підрозділи архіву та основні архівні технології
- Іv.3. Архівна система , система та мережа архівних установ
- Центральні державні архіви України
- Галузеві державні архівні установи
- Іv.4. Центри зосереджнення цінних та унікальних документів наф в україні Самостійне вивчення. Користування веб-сайтом «Архіви України»
- Найдавніші і найцікавіші документи
- V.1. Організація документів у межах системи архівних установ
- V.2. Організація документів у межах архіву
- V.3. Організація документів у межах архівного фонду
- V.4. Організація документів у межах справи Організація документів у межах одиниці зберігання, де наявні в її складі різні архівні документи, відбувається на двох рівнях:
- V.5. З історії формування поняття про сукупний архівний фонд держави
- V.6. Склад і структура наф.
- Особливо цінні і унікальні документи наф
- V.7. Право власності на документи наф
- VI. 1. Основні напрями науково-дослідної роботи архівних установ
- VI.2.1 потреби в архівній інформації та групи її споживачів
- VI.2.2. Основні напрями і форми використання архівної інформації
- Вимоги щодо складання і видачі архівних довідок
- VI.3. Архівна евристика
- Vіі.1. Історія та структура архівів. Архівні системи зарубіжних країн
- Vіі.2. Правові засади зарубіжної архівістики. Проблеми доступу до архівної інформації
- Vіі.3. Особливості органзації архівноїсправи
- Vіі.4. Приватні архіви
- Словник основні поняття та терміни
- Література і підручники