Документна інформація

У професійній діяльності, об’єктом вивчення якої є документ, треба розрізняти поняття «документна інформація», «інформація документа, «інформація на документів, «документальна інформація».

Усю інформацію, яку можна отримати з документу, називають інформацією документу. Умовно вона поділяється на три складові частини:

а) інформація документна;

б) на документі;

в) інформація про носій й засіб її закріплення на ньому.

Основу будь-якого документу складає документна інформація. Відомості про носій, спосіб закріплення повідомлення і т.п. – це інформація про документ як фізичний об’єкт. Матеріал носія є джерелом речової інформації для книгознавців, робітників целюлозо-паперової промисловості, поліграфістів, програмістів та ін.

Слід пам’ятати, що документна інформація відрізняється від документальної. Документна – інформація, що є в документі, документальна – основана на документах й має документальне підтвердження.

Інформація на документі – це автографи, різні нотатки видатних осіб, резолюції, підписи, печатки, штемпелі, що свідчать про просторове та часове існування документу. Соціальними є документна інформація, створена людиною, й природна – закріплена людиною на матеріальному носії (фотокартка, фонозапис).