Тема: Класифікація документів за характером зберігання.

Установа за списком № 1 (з документами НАФ).

Завдання: згрупувати документи за термінами зберігання (постійне, довгострокове (10 років,75 років) і тимчасове (1 рік, 3 роки, 5 років):

1. Акти приймання й передачі будівель, приміщень, земельних ділянок у тимчасове користування.

2. Листування про розробку окремих наукових проблем і тем.

3. Авторські рукописи неопублікованих робіт.

4. Журнали реєстрації актів розвідувальних робіт.

5. Списки тимчасових співробітників.

6. Протоколи затвердження технічної документації на продукцію.

7. Акти приймання в промислову експлуатацію обчислювального центру.

8. Річні звіти про створення і функціонування АС.

9. Ріні протоколи засідань комісії з розгляду й затвердження звітів і балансів.

10. Реєстри договорів.

11. Книги реєстрації видачі дипломів про вищу освіту.

12. Курсові роботи учнів.

13. Листування про організацію лікувального харчування і призначення , видачу дотації на лікувальне харчування.

14. Зведені тематичні плани випуску видань.

15. Журнали обліку і списання тари.

16. Посадові картки обліку керівних працівників організації.

17. Журнали обліку масивів інформації.

18. Декрет Кабінету Міністрів України за місцем розробки.

19. Документи (витяги з протоколів, списки праць, звіти, відгуки) конкурсних комісій із заміщення вакантних посад, обрання на посади наукових співробітників.

20. Ліміти витрат обладнання у цехах.

РОЗДІЛ ІV. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ АРХІВІВ