1.3.3. Роли и обязанности участников оуп

Должность

Роль

Обязанности

в ОУП

Руководи-

- руководство разработ-

- разработка и реали-

тель ОУП

кой технико-

зация устава ОУП;

экономического обосно-

- обеспечение наце-

вания организации ОУП;

ленности работы

- осуществление страте-

ОУП на улучшение

гического руководства

основных показате-

Должность

Роль

Обязанности

вОУП

работой ОУП;

лей организации;

- обеспечение поддерж-

- обеспечение заин-

ки ОУП со стороны

тересованности и

руководства организа-

участия в деятельно-

ции.

сти ОУП высшего

руководства органи-

зации, руководителей

проектов и распоря-

дителей ресурсов;

- подбор персонала

ОУП;

- утверждение еже-

месячных отчетов о

выполнении плана

работы ОУП;

- недопущение теку-

чести кадров;

- утверждение кон-

трактов на обеспече-

ние управления про-

ектами

необходимыми мето-

диками, консульта-

циями и обучением

исполнителей;

- разработка проекта

годового бюджета

ОУП.

Руководи-

- разработка портфелей

- анализ портфеля

тель порт-

проектов, ресурсов,

проектов и выдача

феля проек-

активов и стратегических

рекомендаций лицам,

тов

целей организации;

ответственным за

Должность

Роль

Обязанности

вОУП

- поддержание портфе-

принятие связанных с

лей в рабочем состоянии;

ним решений;

- отчетность перед

- формирование

руководителем ОУП о

сбалансированного

состоянии портфелей;

портфеля проектов;

- проведение финансово-

- оценка и помощь во

го и причинно-

внедрении процессов,

следственного анализа

направленных на

портфелей.

увеличение потока

проектов и сокраще-

ние сроков их реали-

зации;

- формирование

ежемесячных отчетов

о состоянии и прогно-

зах изменения порт-

феля проектов для

всех заинтересован-

ных сторон;

- руководство разра-

боткой и внедрением

модели определения

приоритетов проек-

тов;

- заместитель руко-

водителя ОУП;

- организация сове-

щаний Совета по

управлению проекта-

ми.

Главный

- поддержка усилий по

- выполнение функ-

специалист

управлению проблемны-

ций ментора и трене-

Должность

Роль

Обязанности

вОУП

по управле-

ми (кризисными) проек-

ра по решению клю-

нию проек-

тами;

чевых проблем

тами

- помощь командам

управления портфе-

исполнителей в наборе

лем проектов для всех

требуемых темпов работ

исполнителей проек-

по выполнению проек-

тов;

тов;

- взаимодействие со

- обучение руководите-

спонсорами и руко-

лей проектов справлять-

водителями проектов

ся с основными затруд-

при выявлении угроз

нениями при их

для выполнения

выполнении;

проектов.

- оценка проектов;

- доклады руководителю

ОУП и портфеля проек-

тов.

Главный

- обеспечение техниче-

- обеспечение со-

специалист

ского руководства по

вместимости всех

по средствам

применению всех

данных, используе-

управления

средств управления

мых программными

проектами

проектами, имеющимися

средствами управле-

в распоряжении ОУП,

ния проектами;

включая программные

- обучение всех

средства календарно-

руководителей и

сетевого планирования

членов команд ис-

проектов, и обучение

полнителей проектов,

пользованию ими.

распорядителей

ресурсов правилам

работы с имеющими-

ся средствами управ-

ления проектами;

- помощь в перерас-

Должность вОУП

Роль

Обязанности

пределении нагрузок и переработок ресур­сов в графиках проек­тов, находящихся под угрозой срыва.

Специалист справочного бюро ОУП

- обслуживание потре­бителей услуг ОУП; - информационная под­держка руководителей и исполнителей проектов по их запросам.

- оказание помощи руководителям и исполнителям проек­тов, ответы на их запросы и отслежива­ние результатов использования пре­доставленной инфор­мации.

Руководи­тель порт­феля ресур­сов

- поддержка и админи­стрирование портфеля ресурсов организации, включая стратегические ресурсы; - совместная работа с руководителем портфеля проектов над формиро­ванием сбалансирован­ных портфелей; - поиск путей оптималь­ного распределения ресурсов между функ­циональными подразде­лениями.

- обеспечение полно­го и правильного использования стра­тегических ресурсов предприятия; - отслеживание соответствия сущест­вующих трендов в использовании ресур­сов целям организа­ции; - помощь руководи­телям проектов в предоставлении им требуемых ресурсов точно в назначенное время.

Методист

- работа с командами

- оценка правильно-

Должность

Роль

Обязанности

вОУП

исполнителей по приме-

сти применения

нению методологии

исполнителями всех

управления проектами.

ключевых проектов

существующей мето-

дологии управления

проектами и сопря-

женными с ними

рисками;

- выявление сущест-

вующих препятствий

и сопротивления

исполнителей приме-

нению соответст-

вующей методологии

и выработка мер по

их преодолению.

Наставник

- обучение и повышение

- обучение базовым

(тренер)

квалификации членов

концепциям управле-

команд исполнителей

ния проектами и их

проектов, работников

практическим прило-

функциональных служб

жениям.

и подразделений органи-

зации в области методо-

логии управления проек-

тами.

Админист-

- составление ежемесяч-

- ведение текущей

ратор базы

ных отчетов о ходе

отчетности;

данных

выполнения проектов и

- обработка и обеспе-

прогнозах их заверше-

чение полноты базы

ния;

данных ОУП;

- информационная под-

- анализ отчетов о

держка всех основных

состоянии проектов и

Должность

Роль

Обязанности

вОУП

специалистов ОУП;

графиков их выпол-

- предоставление исход-

нения с целью попол-

ных данных руководите-

нения базы данных.

лям портфелей проектов

и ресурсов;

- ведение библиотеки

документации.