3.2.1. Участники автоматизированной системы
управления проектами
Практическая реализация системы управления портфелями проектов показана на примере организации с проектной организационной структурой, которая представлена на рисунке (см. Рис. 25). Также эта система может быть реализована и в компаниях с матричными организационными структурами.
В приведенной организационной структуре все стратегические решения принимаются на уровне совета директоров/руководства компании. Далее эти решения «спускаются» в офис управления проектами и обретают форму конкретных проектов, которые группируются по портфелям в соответствии с определенными целями. В совместную компетенцию руководства компании и офиса управления проектами входит определение приоритетности портфелей проектов и отдельных проектов. В задачи офиса управления проектов входит и распределение ресурсов (финансовых, людских и материальных) по портфелям и проектам с учетом их приоритетности. Следующим уровнем управления являются руководители проектов, в задачи которых входит управление отдельно взятыми проектами и перераспределение ресурсов в рамках проекта. Участники команды управления проектами отвечают за выполнение пакетов работ проектов (элементов структуры декомпозиции работ (WBS)). В данном примере под командой проекта понимаются и сторонние организации, вовлеченные в реализацию проекта -
157
подрядчики, проектировщики, поставщики и т.д. Следующим уровнем организационной структуры являются исполнители работ проекта, в задачи которых входит выполнение работ и отчетность об их исполнении. В данной модели задачи исполнителей работ по проекту не рассматриваются.
|
|
|
| Совет директоров/ Руководство компании |
|
|
| |||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
| |||||||||||||||||
|
| Офис управления проектами |
| |||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
| ||||||||||||||||||
| г~ |
|
|
|
|
| ||||||||||||||||||
|
|
| Руководитель проекта 1 |
| Руководитель проекта 2 |
|
| Руководитель проекта N | ||||||||||||||||
|
|
| "Г |
|
| Т" |
|
|
| "Г |
| |||||||||||||
|
| L | Команда проекта 1 | L | Команда проекта 1 |
| L | Команда проекта N | ||||||||||||||||
| Портфель проектов |
|
|
|
| — ^ |
| |||||||||||||||||
Рис. 25. Организационная структура, реализованная в автоматизированной системе управления портфелями проектов
- Isbn 5-9900281-3-X
- Глава 1. Проблемы управления портфелями проектов
- 1.1. Проблемы управления проектами
- 1.2. Управление проектами и стратегическое планирование
- Управление портфелями проектов
- 1.3. Офис управления проектами и его роль в процессе управления портфелями проектов
- 1.3.1. Офис управления проектами
- 1.3.2. Типы офисов управления проектами
- 1.3.3. Роли и обязанности участников оуп
- 1.3.4. Результаты внедрения оуп
- Глава 2. Модели и методы управления портфелями проектов
- 2.1. Оценка эффективности проектов1
- 2.1.1. Обзор существующих моделей и методов оценки эффективности проектов
- 2.1.2. Описание модели оценки эффективности проектов портфеля
- 2.1.3. Задача согласования интересов
- 2.1.4. Проблема манипулирования информацией
- 2.2. Формирование портфеля проектов
- 2.2.1. Обзор существующих моделей формирования портфеля проектов
- 2.2.2. Классификация моделей и методов формирования портфеля проектов
- 2.2.3. Специфика портфелей проектов
- 2.2.4. Многокритериальная нечеткая модель
- 2.2.5. Пример формирования портфеля проектов
- 2.3. Планирование процесса реализации портфеля проектов
- 2.3.1. Обзор существующих моделей и методов планирования проектов
- 2.3.2. Описание модели планирования проектов портфеля с учетом параметров налогообложения
- 2.3.3. Модификации модели планирования портфеля проектов с учетом параметров налогообложения
- 2.3.4. Практические результаты применения моделей и методов планирования процесса реализации портфеля проектов
- 2.4. Распределение ресурсов между проектами портфеля
- 2.4.1. Обзор существующих моделей и методов распределения ресурсов
- 2.4.2. Описание модели распределения ресурсов между проектами портфеля
- 2.4.3. Централизованная схема
- 2.4.4. Распределенный контроль: согласование интересов
- 2.4.5. Трансфертные цены
- 2.4.6. Пример распределения ресурсов между проектами портфеля
- 2.5. Оперативное управления портфелем проектов
- 2.5.1. Обзор существующих моделей и методов оперативного управления проектами
- 2.5.2. Специфика оперативного управления портфелями проектов
- 2.5.3. Показатели освоенного объема и их агрегирование
- 2.5.4. Пример оперативного управления портфелем проектов
- Глава 3. Результаты практического использования моделей и методов управления портфелями проектов
- 3.1. Автоматизированные системы управления портфелями проектов
- 3.1.1. Требования к автоматизированным системам управления портфелями проектов
- 3.1.2. Цели внедрения автоматизированных управления портфелями проектов
- 3.1.3. Назначение и функции автоматизированных систем управления портфелями проектов
- 3.2. Реализация автоматизированных систем управления портфелями проектов
- 3.2.1. Участники автоматизированной системы
- 3.2.2. Процессы управления портфелями проектов в автоматизированной системе управления портфелями проектов
- 2.3 Модели и методы планирования процесса реализации портфеля проектов
- 2.4 Модели и методы распределения ресурсов между проектами портфеля
- 2.5 Модели и методы оперативного управления портфелем проектов
- 3.2.3. Состав автоматизированной системы управления портфелями проектов