Глава 3. Результаты практического использования моделей и методов управления портфелями проектов

Настоящая глава посвящена рассмотрению практических ас­пектов использования моделей управления портфелями проектов при автоматизации проектной деятельности.

Задачи современной компании уже выходят за рамки управле­ния отдельными проектами. Число реализуемых проектов посто­янно возрастает, ужесточаются требования к их качеству, срокам и бюджетам. К основным сложностям управления компанией можно отнести:

• одновременную реализацию большого количества проектов;

• сложность определения приоритетов по проектам при принятии решений;

• слабую связь проектов со стратегическими целями;

• сложность оценки окупаемости проектов или выгоды, получаемой компанией от их реализации, так как не все результаты поддаются четкому измерению.

В связи с этим возникает необходимость перехода на принци­пиально новый уровень корпоративного управления, предпола­гающий неразрывную связь всех проектов, ведущихся в компании, и ее стратегии. Уже многие организации прошли сложный путь от управления отдельными проектами к корпоративному управлению проектами/портфелями проектов, когда любой проект, инициируе­мый компанией, должен рассматриваться через призму стратегиче­ских целей.

Также, в связи с постоянно растущей сложностью задач, стоящих перед компаниями, растут и требования к информацион­ным системам. В корпоративной информационной системе долж­ны быть представлены модули, реализующие весь функционал,

149

необходимый компании, и построенные в соответствии с совре­менными техническими требованиями.

Итак, рассмотрим некоторую организацию, которая ставит пе­ред собой задачу автоматизации системы управления проекта­ми/портфелями проектов. Для успешного внедрения подобной автоматизированной системы необходимо оценить ее возможности и их соответствие с задачами, стоящими перед организацией. В разделе 3.1 рассмотрены общие аспекты автоматизированных систем управления проектами/портфелями проектов, в том числе: требования к автоматизированным системам управления проекта­ми/портфелями проектов (подраздел 3.1.1), цели внедрения (под­раздел 3.1.2), назначение и функции внедряемых систем (подраз­дел 3.1.3). В разделе 3.2 приведено описание подсистем и модулей практической реализации автоматизированной системы управле­ния проектами/портфелями проектов, в том числе участники авто­матизированной системы (подраздел 3.2.1), процессы, реализован­ные в автоматизированной системе (подраздел 3.2.2) и состав автоматизированной системы (подраздел 3.2.3). Установлено соответствие между процедурами принятия решения при управле­нии портфелями проектов в реальных проектах и математическими моделями, рассмотренными в главе 2 настоящей работы.