Функции, подсистемы и методы управления проектами.
Управленческие функции включают основные, базовые виды деятельности, которые должны осуществлять управляющие работники на всех уровнях и во всех предметных областях по проекту.
Функции УП включают:
-
Планирование – суть состоит в определении целей и способов их достижения на основе формирования комплекса работ, которые должны быть выполнены, выборе нужных для этого методов и средств, а также ресурсов и согласовании действий организаций — участников проекта.
-
Контроль проекта состоит в обеспечение выполнения плановых показателей и повышение общей эффективности планирования.
-
анализ
-
принятие решений
-
составление и сопровождение бюджета проекта
-
организацию осуществления проекта
-
мониторинг контроль - слежение, учет, анализ и составление отчетов о фактическом выполнении проекта в сравнении с планом.
-
Оценка эффективности проекта
-
отчетность
-
экспертизу, проверку и приемку
-
бухгалтерский учет,
-
администрирование.
Подсистемы УП формируются в зависимости от структуры предметных областей и управляемых элементов проекта, относительно самостоятельных в его рамках. Предметные области и управляемые элементы в самом общем виде включают
-
сроки,
-
трудовые ресурсы,
-
стоимость и издержки,
-
доходы
-
закупки и поставки ресурсов и услуг
-
ресурсы (уже закупленные),
-
Изменения по проекту
-
риски проекта
-
информацию и коммуникации
-
качество и пр.
Эти подсистемы присутствуют практически в любом проекте. В каждом конкретном случае могут добавляться специфические подсистемы.
Отличие подсистем от функций УП заключается в том, что подсистемы ориентированы на предметную область, а функции нацелены на специфические процессы, процедуры и методы. Управление подсистемой включает выполнение практически всех функций.
Подсистемы УП по основным предметным областям подразделяются на управление
-
содержанием проекта,
-
объемами работ,
-
временем,
-
продолжительностью,
-
стоимостью,
-
качеством,
-
закупками и поставками,
-
распределением ресурсов,
-
человеческими ресурсами
-
рисками,
-
запасами ресурсов,
-
интеграционное (координационное) управление,
-
управление информацией и коммуникациями.
Методы УП позволяют:
-
определить цели проекта и провести его обоснование;
-
выявить структуру (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить);
-
определить необходимые объемы и источники финансирования;
-
подобрать исполнителей, в частности через процедуры торгов и конкурсов;
-
подготовить и заключить контракты;
-
определить сроки выполнения проекта, составить график егореализации, рассчитать необходимые ресурсы;
-
рассчитать смету и бюджет проекта, планировать и учитыватьриски;
-
обеспечить контроль за ходом выполнения проекта.
Методы УП включают
-
сетевое планирование и управление,
-
календарное планирование
-
логистику
-
Стандартноепланирование,
-
структурное планирование,
-
ресурсное планирование,
-
имитационное моделирование на ЭВМ и др.
- Концепция проектного управления: возникновение, этапы развития, современные подходы к определению содержания управления проектами.
- Международные стандарты и сертификации в области управления проектами.
- Определение проекта. Классификация проектов.
- Миссия и стратегия проекта. Процедуры разработки стратегии и их характеристика.
- Управляемые параметры проекта и результаты проекта.
- Среда (окружение) проекта.
- Участники проекта.
- Жизненный цикл проекта.
- Функции, подсистемы и методы управления проектами.
- Организационные структуры управления проектами.
- Основные фазы управления проектами. Прединвестиционная фаза проекта.
- Проектный анализ. Виды проектного анализа. Задачи проектного анализа на этапе разработки тэо проекта.
- Бизнес-план: его назначение и содержание.
- Маркетинг проекта: современная концепция маркетинга в управлении проектом. Разработка программы маркетинга проекта.
- Понятие и значение инвестиций. Классификация инвестиций.
- Источники финансирования проектов: сущность и классификация.
- Средняя взвешенная стоимость капитала: понятие; методика расчета; использование в инвестиционном проектировании.
- Правила инвестирования.
- Организационные формы финансирования проектов.
- Проектное финансирование: понятие, формы проектного финансирования.
- Организация проектного финансирования.
- Оценка эффективности инвестиционных проектов. Определение и виды эффективности инвестиционных проектов.
- Глава 10. Оценка эффективности инвестиционных проектов
- Основные принципы оценки эффективности проектов.
- Общая схема оценки эффективности: этапы и их характеристика.
- Учет стоимости финансовых ресурсов во времени или дисконтирование. Норма дисконта. Виды нормы дисконта. Коэффициент дисконтирования.
- Денежный поток от инвестиционной деятельности: понятие, исходные данные и методика расчета. Расчет ликвидационной стоимости оборудования.
- Денежный поток от операционной деятельности: понятие, исходные данные и методика расчета.
- Денежный поток от финансовой деятельности: понятие, исходные данные и методика расчета.
- Показатели эффективности проекта и методы их расчета. Критерии оценки эффективности проекта.
- Понятие коммерческой эффективности проекта и методика расчета.
- Понятие бюджетной эффективности проекта и методика расчета.
- Учет рисков и инфляции в оценке эффективности инвестиционных проектов.
- Процессы управления проектами. Планирование проекта: основные и вспомогательные процессы планирования. Уровни планирования и виды планов.
- Структура разбиения работ или декомпозиция работ.
- Структурная схема организации и матрица ответственности.
- Графики Гантта и их использование в планировании и управлении временем проекта.
- Сетевое планирование в управлении проектами: метод критического пути, метод pert.
- Ресурсное планирование. Классификация ресурсов. Этапы ресурсного планирования. Ресурсное планирование при ограничении по времени; при ограниченных ресурсах.
- Контроль и регулирование проекта. Завершение проекта.
- Управление рисками: понятие риска и классификация рисков.
- Методы анализа и оценки проектных рисков.
- Методы снижения рисков. Организация работ по управлению рисками.
- Управление командой проекта: характеристика команды проекта, принципы и методы ее формирования.
- Функции проектного менеджера.
- Управление коммуникациями проекта.
- Информационные системы и технологии управления проектами.
- Управление инновационными проектами.
- Управление антикризисными проектами.
- Управление программами.