Функции проектного менеджера.

Менеджер проекта:

• координирует выполнение контракта в интересах заказчика с максимальной эффективностью;

• производит изучение контракта с целью наиболее эффективной организации работ;

• разрабатывает схему организации работ и пакет соответствующих инструкций персоналу;

• обеспечивает проект квалифицированным персоналом совместно с соответствующими подразделениями компании;

• обеспечивает разработку документации и контролирует документооборот проекта;

• устанавливает совместно с другими менеджерами требования к качеству, определяет политику его обеспечения, в первую очередь на этапе формирования плана по качеству;

• составляет отчеты о ходе выполнения проекта в соответствии с установленными процедурами;

• разрабатывает детальные процедуры по УП в соответствии с базовыми требованиями компании и требованиями контрактов (в первую очередь на предмет упорядочения документооборота);

• производит разбиение проекта на пакеты работ и составляет их график;

• реализует мероприятия, направленные на охрану здоровья, труда, защиту окружающей среды и безопасности, разрабатывает план проекта по указанным направлениям (HSES-план);

• обеспечивает внутренние коммуникации, а также необходимые контакты с официальным представителем заказчика: ведение переписки и контроль за документооборотом компании и/или ее дочерних структур; управление прогрессом по работам и по их приемке заказчиком; необходимые согласования; выставление счетов и отслеживание платежей; организация и проведение встреч с заказчиком; обсуждение дополнительных объемов работ; получение подтверждений (актов) завершения работ; передача информации о технических процедурах заказчику;

• обеспечивает в случае создания совместного предприятия контакты между подрядчиками, подписание соответствующих документов, организацию встреч;

• постоянно контролирует проект на различных фазах, в том числе: координацию и надзор за ходом разработки проектной документации (инжиниринг, технологии); координацию и надзор за работами на площадке, субподрядными работами; отслеживание соблюдения недельных графиков с использованием S-кривых и гистограмм; отслеживание результатов контроля качества;

• обеспечивает управление всеми административными и финансовыми аспектами контракта, включая определение основных субподрядов, так же как и ограничений и требований по генеральному контракту; подготовку документов и встреч; администрирование контракта, связанных с ним изменений и контроль

бюджета; проверку ежемесячного доклада по проекту;

• отслеживает осуществление политики в области страхования и соответствующих нормативных требований;

• организует, контролирует и одобряет выбор новых технических решений, имея в виду оптимальную с точки зрения эффективности технологию осуществления проекта;

• организует и руководит встречами со своими и сторонними специалистами по решению специальных проблем;

• обеспечивает связь с функциональными подразделениями компании;

• обеспечивает передачу всей необходимой документации, процедур и инструкций ответственным менеджерам, субподрядчикам, партнерам по проекту, а также тем, кто отвечает за работы на площадке;

• обеспечивает наилучшее использование трудовых и технических ресурсов с точки зрения плана и бюджета;

• постоянно отслеживает затраты и сроки по проекту и предпринимает необходимые корректирующие воздействия;

• постоянно информирует корпоративное руководство о принимаемых мерах, включая подготовку детальных докладов;

• предлагает корпоративному руководству и/или его региональному представителю меры по устранению значительных отклонений от сроков или затрат по проекту;

• требует от коммерческих менеджеров данные, нужные ему для управления отношениями с заказчиком;

• участвует в решениях по спорным вопросам совместно с представителем группы качества проекта;

• координирует и проверяет работу персонала в процессе подготовки ежегодных отчетов;

• прогнозирует потребности в персонале проекта;

• подготавливает и распределяет отчет о завершении проекта;

• организует архивирование документации по проекту.