Функции, подсистемы и методы управления проектами.

Управленческие функции включают основные, базовые виды деятельности, которые должны осуществлять управляющие работники на всех уровнях и во всех предметных областях по проекту.

Функции УП включают:

• Планирование – суть состоит в определении целей и способов их достижения на основе формирования комплекса работ, которые должны быть выполнены, выборе нужных для этого методов и средств, а также ресурсов и согласовании действий организаций — участников проекта.

• Контроль проекта состоит в обеспечение выполнения плановых показателей и повышение общей эффективности планирования.

• анализ

• принятие решений

• составление и сопровождение бюджета проекта

• организацию осуществления проекта

• мониторинг контроль - слежение, учет, анализ и составление отчетов о фактическом выполнении проекта в сравнении с планом.

• Оценка эффективности проекта

• отчетность

• экспертизу, проверку и приемку

• бухгалтерский учет,

• администрирование.

Подсистемы УП формируются в зависимости от структуры предметных областей и управляемых элементов проекта, относительно самостоятельных в его рамках. Предметные области и управляемые элементы в самом общем виде включают

• сроки,

• трудовые ресурсы,

• стоимость и издержки,

• доходы

• закупки и поставки ресурсов и услуг

• ресурсы (уже закупленные),

• Изменения по проекту

• риски проекта

• информацию и коммуникации

• качество и пр.

Эти подсистемы присутствуют практически в любом проекте. В каждом конкретном случае могут добавляться специфические подсистемы.

Отличие подсистем от функций УП заключается в том, что подсистемы ориентированы на предметную область, а функции нацелены на специфические процессы, процедуры и методы. Управление подсистемой включает выполнение практически всех функций.

Подсистемы УП по основным предметным областям подразделяются на управление

• содержанием проекта,

• объемами работ,

• временем,

• продолжительностью,

• стоимостью,

• качеством,

• закупками и поставками,

• распределением ресурсов,

• человеческими ресурсами

• рисками,

• запасами ресурсов,

• интеграционное (координационное) управление,

• управление информацией и коммуникациями.

Методы УП позволяют:

• определить цели проекта и провести его обоснование;

• выявить структуру (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить);

• определить необходимые объемы и источники финансирования;

• подобрать исполнителей, в частности через процедуры торгов и конкурсов;

• подготовить и заключить контракты;

• определить сроки выполнения проекта, составить график егореализации, рассчитать необходимые ресурсы;

• рассчитать смету и бюджет проекта, планировать и учитыватьриски;

• обеспечить контроль за ходом выполнения проекта.

Методы УП включают

• сетевое планирование и управление,

• календарное планирование

• логистику

• Стандартноепланирование,

• структурное планирование,

• ресурсное планирование,

• имитационное моделирование на ЭВМ и др.