Миссия и стратегия проекта. Процедуры разработки стратегии и их характеристика.

Миссия – главная, генеральная цель проекта, чётко выраженная причина его существования.

Миссия детализирует статус проекта, обеспечивает ориентиры для определения целей следующих уровней, а также стратегий на различных организационных уровнях.

Стратегия проекта – центральное звено в выработке направлений действий с целью получения обозначенных миссией результатов проекта. Подготовку стратегии проекта можно условно разделить на три последовательные процедуры:

I. стратегический анализ;

II. разработку и выбор стратегии;

III. реализацию стратегии.

I. стратегический анализ;

Стратегический анализ – анализ внутренней и внешней среды проекта. Со стороны внешней среды можно ожидать либо угрозы, либо возможности для реализации проекта (метод SWOT-анализа).

Процесс стратегического анализа предполагает

• идентифицирующие факторы, имеющие отношений к проекту;

• владение информацией, позволяющей дать качественную и количественную оценку факторов;

• знание методов анализа.

Факторы, характеризующие внешнюю среду:

• Технические

• Технологические (уровень существующих технологий, наличие новых технологий)

• Экономические (состояние экономики страны/региона, динамика ВВП, индекс физического объёма промышленного производства, индекс физического объёма ВРП (состояние региональной экономики), уровень безработицы/занятости, инфляция (индекс потребительских цен на товары и услуги, индекс дефлятор ВВП), процентные ставки по кредитам, курсы валют (их динамика и соотношение), налоги)

• Политические (внешняя, внутренняя, экономическая политика)

• Социальные (традиции, вкусы, предпочтения населения)

• Демографические (численность населения; структура; распределение по полу, возрасту; городские/сельские; плотность размещения населения; рождаемость и смертность; естественное и механическое движение населения; уровень образования; национальность и вероисповедание; состояние в браке, наличие детей)

• Экологические (уровень загрязнения, мероприятия по охране окружающей среды)

• Государственное регулирование (правовое обеспечение ведения бизнеса, отраслевые нормативные акты)

• Конкуренты (количество, возможности)

Рассмотрим внутреннюю среду организации, она включает:

• Анализ рынка (сегмента, для которого предназначен результат проекта; круга потребителей)

• Маркетинговые исследования (наличие специалистов, бюджет маркетинга)

• Сбыт (объём продаж, доля рынка, каналы распределения, скидки)

• Производство (наличие оборудования, технологии, производственных площадей, производственных мощностей)

• Персонал (наличие, состав и структура, квалификация, мотивация, корпоративная культура)

• Снабжение (поставщики, условия и системы поставки)

• НИОКР (научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы)(уровень, бюджет)

• Финансы (наличие и структура капитала, оборачиваемость, ликвидность, финансовое состояние)

• Номенклатура продукции (степень диверсификации)

• Стратегия, разрабатываемая исходя из миссии, целей организации на основе результатов SWOT-анализа

II. Разработка и выбор стратегии

Разработка и выбор стратегии осуществляются на трех организационных уровнях. Различают:

• корпоративную стратегию (общее направление развития организции, т.е. стратегию роста, сохранения или сокращения);

• деловую стратегию (стратегию конкуренции конкретного товара на конкретном рынке). Стратегия проекта разрабатывается в рамках деловой стратегии, т.е. отвечает на вопрос, каким образом продукция проекта будет конкурировать на рынке. Очевидно, что выбор стратегии проекта должен существовать в рамках уже выбранного общего направления развития организации. При разработке деловой стратегии используют три основных подхода:

1) лидерство в издержках,

2) дифференциацию (уникальность по какому-либо направлению),

3) концентрацию на определенных направлениях (группе покупателей, номенклатуре изделий и географии их сбыта);

• функциональную стратегию (разрабатывается для каждого функционального подразделения с целью конкретизации выбранной стратегии проекта).

III. Реализация стратегии

Реализация стратегии подразумевает в первую очередь необходимость определенных изменений в организационной структуре и организационной культуре, поэтому часто требуется создать специальные координационные механизмы в дополнение к имеющейся структуре управления: проектные, межпроектные (программные), венчурные (для проектов с высокими уровнями рисков) группы.

Существенный элемент стратегии – фактор так называемой организационной культуры, включающий:

• видение (философию) организации;

• господствующие ценности;

• нормы и правила поведения;

• ожидания предстоящих изменений;

• процедуры и поведенческие ритуалы.