Структура разбиения работ или декомпозиция работ.

Структура разбиения (декомпозиции) работ (WBS — Work Breakdown Structure) – иерархическая структура последовательной декомпозиции проекта на подпроекты, пакеты работ различного уровня, пакеты детальных работ. СРР является базовым средством для создания системы УП, так как позволяет решать проблемы организации работ, распределения ответственности, оценки стоимости, создания системы отчетности, эффективно поддерживать процедуры сбора информации о выполнении работ и отображать результаты в информационной управленческой системе для обобщения графиков, стоимости, ресурсов, работ и дат их завершения.

Принципиальная схема структуры разбиения работ представлена на рисунке.

С одной стороны, СРР позволяет согласовать план проекта с потребностями заказчика, представленными в виде спецификаций или описаний работ. С другой стороны, СРР – удобное средство управления для менеджера, так как позволяет:

• определить работы, пакеты работ, обеспечивающие достижение подцелей (частных целей) проекта;

• проверить, все ли цели будут достигнуты в результате реализации проекта;

• создать удобную, соответствующую целям структуру отчетности;

• определить на соответствующем уровне детализации плана вехи (ключевые результаты), которые должны стать контрольными по проекту;

• распределить ответственность за достижение целей между исполнителями и тем самым гарантировать, что ни одна из работ не выпадет из поля зрения;

• обеспечить членам команды понимание общих целей и задач проекта.

Пакеты работ обычно соответствуют самому нижнему уровню детализации СРР и состоят из детальных работ. Последние при необходимости могут подразделяться на шаги. Ни детальные работы, ни шаги не могут быть элементами СРР.

Разработка СРР проводится либо сверху вниз, либо снизу вверх, либо используются одновременно оба подхода.

Уровень детализации СРР зависит от содержания проекта, квалификации и опыта команды проекта, применяемой системы управления, принципов распределения ответственности, существующей системы документооборота и отчетности и т.д.

Иерархическая структура проекта, создаваемая на основе СРР, позволяет применять процедуры сбора и обработки информации о реализации проекта в соответствии с уровнями управления, пакетами работ, вехами и т.д., обобщать информацию по графикам работ, затратам, ресурсам и срокам.

Основанием декомпозиции СРР могут служить:

• компоненты товара (объекта, услуги, направления деятельности), получаемого в результате реализации проекта;

• процессные или функциональные элементы деятельности организации, реализующей проект;

• этапы жизненного цикла проекта, его основные фазы;

• подразделения организационной структуры;

• географическое размещение для пространственно распределенных проектов.

На практике используются комбинированные структуры СРР, построенные с использованием нескольких оснований декомпозиции.

36. Содержание

    • Концепция проектного управления: возникновение, этапы развития, современные подходы к определению содержания управления проектами.
    • Международные стандарты и сертификации в области управления проектами.
    • Определение проекта. Классификация проектов.
    • Миссия и стратегия проекта. Процедуры разработки стратегии и их характеристика.
    • Управляемые параметры проекта и результаты проекта.
    • Среда (окружение) проекта.
    • Участники проекта.
    • Жизненный цикл проекта.
    • Функции, подсистемы и методы управления проектами.
    • Организационные структуры управления проектами.
    • Основные фазы управления проектами. Прединвестиционная фаза проекта.
    • Проектный анализ. Виды проектного анализа. Задачи проектного анализа на этапе разработки тэо проекта.
    • Бизнес-план: его назначение и содержание.
    • Маркетинг проекта: современная концепция маркетинга в управлении проектом. Разработка программы маркетинга проекта.
    • Понятие и значение инвестиций. Классификация инвестиций.
    • Источники финансирования проектов: сущность и классификация.
    • Средняя взвешенная стоимость капитала: понятие; методика расчета; использование в инвестиционном проектировании.
    • Правила инвестирования.
    • Организационные формы финансирования проектов.
    • Проектное финансирование: понятие, формы проектного финансирования.
    • Организация проектного финансирования.
    • Оценка эффективности инвестиционных проектов. Определение и виды эффективности инвестиционных проектов.
    • Глава 10. Оценка эффективности инвестиционных проектов
    • Основные принципы оценки эффективности проектов.
    • Общая схема оценки эффективности: этапы и их характеристика.
    • Учет стоимости финансовых ресурсов во времени или дисконтирование. Норма дисконта. Виды нормы дисконта. Коэффициент дисконтирования.
    • Денежный поток от инвестиционной деятельности: понятие, исходные данные и методика расчета. Расчет ликвидационной стоимости оборудования.
    • Денежный поток от операционной деятельности: понятие, исходные данные и методика расчета.
    • Денежный поток от финансовой деятельности: понятие, исходные данные и методика расчета.
    • Показатели эффективности проекта и методы их расчета. Критерии оценки эффективности проекта.
    • Понятие коммерческой эффективности проекта и методика расчета.
    • Понятие бюджетной эффективности проекта и методика расчета.
    • Учет рисков и инфляции в оценке эффективности инвестиционных проектов.
    • Процессы управления проектами. Планирование проекта: основные и вспомогательные процессы планирования. Уровни планирования и виды планов.
    • Структура разбиения работ или декомпозиция работ.
    • Структурная схема организации и матрица ответственности.
    • Графики Гантта и их использование в планировании и управлении временем проекта.
    • Сетевое планирование в управлении проектами: метод критического пути, метод pert.
    • Ресурсное планирование. Классификация ресурсов. Этапы ресурсного планирования. Ресурсное планирование при ограничении по времени; при ограниченных ресурсах.
    • Контроль и регулирование проекта. Завершение проекта.
    • Управление рисками: понятие риска и классификация рисков.
    • Методы анализа и оценки проектных рисков.
    • Методы снижения рисков. Организация работ по управлению рисками.
    • Управление командой проекта: характеристика команды проекта, принципы и методы ее формирования.
    • Функции проектного менеджера.
    • Управление коммуникациями проекта.
    • Информационные системы и технологии управления проектами.
    • Управление инновационными проектами.
    • Управление антикризисными проектами.
    • Управление программами.